Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI Radius Limited ("RADIUS").

Informazioni importanti su Radius:

Radius e le sue affiliate (collettivamente denominate "Radius", "noi") prendono sul serio le proprie responsabilità in materia di protezione dei dati e privacy. La presente "Informativa sulla privacy" spiega come raccogliamo, utilizziamo e condividiamo le informazioni personali nel corso delle nostre attività commerciali, tra cui:

• Quali informazioni personali raccogliamo e quando e perché le utilizziamo.
• Come condividiamo le informazioni personali all'interno di Radius e con i nostri fornitori di servizi, autorità di regolamentazione e altre terze parti
• Spiegare di più sul marketing diretto. Profilazione e processo decisionale automatizzato
• Trasferimento di informazioni personali a livello globale
• Come proteggiamo e conserviamo le informazioni personali
• Diritti legali disponibili per aiutarti a gestire la tua privacy
• Come puoi contattarci per ulteriore supporto

L'entità Radius responsabile delle tue informazioni personali sarà il membro di Radius che originariamente raccoglie informazioni da o su di te. Ciò verrà spiegato nel momento in cui le tue informazioni personali vengono raccolte per la prima volta da tale entità Radius, ad esempio quando tu o l'azienda per cui lavori ci incarica di fornire un servizio o dove ti incarichiamo di fornirci un servizio. Puoi trovare ulteriori informazioni su Radius su corporate.radius.com o contattandoci utilizzando le informazioni nella sezione Contattaci.

Se non desideri più ricevere materiale di marketing, puoi annullare l'iscrizione inviando un'e-mail a unsubscribe@radiuspaymentsolutions.com

Potremmo modificare la presente informativa di tanto in tanto per mantenerla aggiornata con i requisiti legali e il modo in cui gestiamo la nostra attività. Si prega di controllare regolarmente queste pagine per verificare la versione più recente della presente informativa.

Sul nostro sito web potresti trovare collegamenti esterni a siti Web di terzi. La presente informativa sulla privacy non si applica al tuo utilizzo di un sito di terze parti

WHAT PERSONAL INFORMATION WE COLLECT AND WHEN AND WHY WE USE IT

In questa sezione potrai saperne di più su:

• i tipi di informazioni personali che raccogliamo
• quando raccogliamo informazioni personali
• come utilizziamo le informazioni personali
• la base giuridica per l'utilizzo dei dati personali

Quando raccogliamo informazioni Raccogliamo informazioni su di te se:

Ti registri o utilizzi uno dei nostri siti Web o servizi online;

• acquisti uno dei nostri servizi;
• effettui una richiesta di informazioni;
• lavori con noi come partner commerciale; O
• sei identificato come potenziale cliente o partner commerciale,

collettivamente ("tu")

Informazioni personali che raccogliamo e utilizziamo se utilizzi i nostri siti Web o servizi online

Sul nostro sito web, le informazioni personali (come nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail) vengono raccolte quando le invii volontariamente tramite un modulo del sito web, ad esempio durante una richiesta di informazioni sui nostri servizi. Altre informazioni che potrebbero anche costituire informazioni personali (come il tipo di browser, il sistema operativo, l'indirizzo IP, il nome di dominio, il numero di volte in cui hai visitato il sito Web, le date in cui hai visitato il sito Web e la quantità di tempo trascorso visualizzando il sito Web) potrebbero essere raccolti tramite cookie e altre tecnologie di tracciamento (come file GIF trasparenti). Possono essere raccolte anche informazioni aggregate (ad esempio quante volte i visitatori accedono al sito web).

L'azienda utilizza servizi di terze parti per raccogliere informazioni standard sui registri Internet e dettagli sui modelli di comportamento dei visitatori. Non facciamo e non permettiamo a terzi di fare alcun tentativo di scoprire l'identità di coloro che visitano il nostro sito web. Utilizziamo le informazioni per segnalare il numero di visitatori e per apportare miglioramenti al nostro servizio. Le informazioni vengono raccolte solo se i visitatori acconsentono, sono in vigore restrizioni per proteggere questi dati dal diventare identificabili.

Informazioni personali che raccogliamo e utilizziamo se acquisti uno dei nostri prodotti o servizi

Quando acquisti o ricevi i nostri servizi, potremmo raccogliere:

• identificazione di base e informazioni di contatto (come nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail) al fine di evadere il tuo ordine, fornire i nostri servizi e gestire il tuo account;
• informazioni finanziarie (come informazioni sul conto bancario, informazioni sulla registrazione fiscale, fatturazione e dettagli) al fine di gestire ed elaborare i pagamenti che ci effettui;
• informazioni conservate da agenzie di riferimento del credito e agenzie di prevenzione delle frodi, al fine di valutare la tua richiesta di utilizzo dei nostri servizi;
• informazioni sul tuo utilizzo dei nostri prodotti e servizi e sulla tua soddisfazione riguardo ad essi, al fine di migliorare continuamente i prodotti e i servizi che ti forniamo; E
• in relazione ad alcuni dei nostri prodotti e servizi, informazioni basate sulla posizione

**Informazioni personali che raccogliamo e utilizziamo se lavori con noi come partner commerciale** Laddove sei incaricato da noi di fornire beni o servizi a Radius, potremmo raccogliere:
* identificazione di base e informazioni di contatto (come nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail) al fine di evadere il tuo ordine, fornire i nostri servizi e gestire il tuo account; * informazioni finanziarie (come informazioni sul conto bancario, informazioni sulla registrazione fiscale, fatturazione e dettagli) al fine di gestire ed elaborare i pagamenti che ci effettui; E * informazioni conservate da agenzie di riferimento del credito e agenzie di prevenzione delle frodi, al fine di valutare la tua richiesta di utilizzo dei nostri servizi.

Informazioni personali che raccogliamo e utilizziamo se vieni identificato come potenziale cliente o partner commerciale Raccogliamo informazioni direttamente, da altri membri del gruppo Radius e da altri fornitori principali di terze parti sulle organizzazioni che potrebbero voler ricevere nostre notizie o ricevere i nostri prodotti e servizi. In tali circostanze, potremmo raccogliere informazioni di identificazione e contatto di base (come nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail) al fine di evadere il tuo ordine, fornire i nostri servizi e gestire il tuo account al fine di commercializzare i nostri beni e servizi a Voi. Lo faremo solo in conformità con le tue preferenze e/o come descritto nella presente informativa sulla privacy.

La base legale per l'utilizzo delle tue informazioni personali

Raccoglieremo, utilizzeremo e condivideremo le tue informazioni personali solo laddove siamo soddisfatti di avere una base legale adeguata per farlo. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che:

* ci hai fornito il tuo consenso utilizzando le informazioni personali, ad esempio in relazione alle nostre attività di marketing elettronico diretto); * il nostro utilizzo delle tue informazioni personali è nel nostro legittimo interesse come organizzazione commerciale (ad esempio quando cerchiamo di commercializzare i nostri servizi a potenziali clienti aziendali o al fine di apportare miglioramenti ai nostri prodotti e servizi) - in questi casi ci occuperemo di le tue informazioni in ogni momento in modo proporzionato e rispettoso dei tuoi diritti alla privacy e hai il diritto di opporti al trattamento come spiegato nella sezione Diritti legali di seguito; * il nostro utilizzo delle tue informazioni personali è necessario per eseguire un contratto o adottare misure per stipulare un contratto con te (ad esempio le informazioni di contatto di base e le informazioni di fatturazione necessarie per effettuare/accettare pagamenti)); e/o * il nostro utilizzo delle tue informazioni personali è necessario per rispettare un obbligo legale o normativo pertinente che abbiamo, ad esempio quando siamo tenuti a divulgare informazioni personali a un tribunale o un'autorità fiscale.

CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI ALL'INTERNO DEL RAGGIO, CON I NOSTRI FORNITORI DI SERVIZI, I NOSTRI REGOLATORI

In questa sezione puoi scoprire di più su come condividiamo le informazioni personali:

• All'interno del raggio
• con terze parti che ci aiutano a fornire i nostri prodotti e servizi; E
• i nostri regolatori.

Condividiamo le tue informazioni nel modo e per gli scopi descritti di seguito:

1. all'interno di Radius, laddove tale divulgazione sia necessaria per fornirti i nostri servizi, offrire i nostri prodotti e servizi o per gestire la nostra attività. Fare clic qui per un elenco degli affiliati Radius;
2. con terze parti che aiutano a gestire la nostra attività e a fornire servizi. Queste terze parti hanno accettato restrizioni di riservatezza e utilizzano tutte le informazioni personali che condividiamo con loro o che raccolgono per nostro conto esclusivamente allo scopo di fornirci il servizio contrattato. Questi includono fornitori di servizi IT che aiutano a gestire i nostri sistemi IT e di back office;
3. con agenzie di riferimento del credito e organizzazioni che lavorano per prevenire le frodi nei servizi finanziari;
4. con i nostri regolatori e le autorità di vigilanza competenti, per rispettare tutte le leggi, i regolamenti e le norme applicabili e le richieste delle forze dell'ordine, delle agenzie di regolamentazione e di altri enti governativi;
5. potremmo condividere in forma aggregata e statistica informazioni non personali relative ai visitatori del nostro sito Web, ai modelli di traffico e all'utilizzo del sito Web con i nostri partner commerciali, affiliati o inserzionisti;
6. Se, in futuro, vendiamo o trasferiamo parte o tutta la nostra attività o i nostri beni a terzi, potremmo divulgare informazioni a un potenziale o effettivo acquirente terzo della nostra attività o dei nostri beni.

IDT Financial Services Limited ("IDT") è l'emittente della carta associata alla carta Velos Corporate Charge. Di conseguenza, IDT è titolare del trattamento congiunto di alcune informazioni personali in relazione a, e necessarie per, l'amministrazione e il funzionamento della carta. Una copia dell'informativa sulla privacy di IDT è disponibile all'indirizzo https://idtfinance.com/privacy-policy/

MAGGIORI DETTAGLI IN MERITO AL MARKETING, ALLA PROFILAZIONE E AL PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO In questa sezione potrai saperne di più su:

• come utilizziamo le informazioni personali per tenerti aggiornato sui nostri prodotti e servizi.
• come puoi gestire le tue preferenze di marketing
• quando e come effettuiamo profilazione e analisi
• quando e come effettuiamo il processo decisionale automatizzato

Come utilizziamo le informazioni personali per tenerti aggiornato sui nostri prodotti e servizi Potremmo utilizzare le informazioni personali per farti conoscere i prodotti e i servizi Radius che riteniamo possano interessarti. Potremmo contattarti via e-mail, posta o telefono o attraverso altri canali di comunicazione che riteniamo potresti trovare utili. In tutti i casi, rispetteremo le tue preferenze su come vorresti che gestissimo le attività di marketing con te.

Come puoi gestire le tue preferenze di marketing

Per proteggere i diritti alla privacy e assicurarti di avere il controllo su come gestiamo il marketing con te:

• adotteremo misure per limitare il marketing diretto a un livello ragionevole e proporzionato e ti invieremo solo comunicazioni che riteniamo possano essere di tuo interesse o rilevanti;
• puoi chiederci di interrompere il marketing diretto in qualsiasi momento - puoi chiederci di interrompere l'invio di email marketing, seguendo il collegamento "annulla iscrizione" che troverai su tutti i messaggi di email marketing che ti inviamo. In alternativa, puoi contattarci tramite il collegamento fornito nella parte superiore di questo documento. Ti preghiamo di specificare se desideri che interrompiamo tutte le forme di marketing o solo una tipologia particolare (ad esempio email); E
• puoi modificare il modo in cui il tuo browser gestisce i cookie, che potrebbero essere utilizzati per fornire pubblicità online, seguendo le impostazioni del tuo browser come spiegato di seguito.

Ti consigliamo di rivedere regolarmente le impostazioni delle preferenze nel tuo account Radius. Quando e come effettuiamo profilazione e analisi Si prega di fare riferimento alla nostra politica sui cookie.

Quando e come effettuiamo il processo decisionale automatizzato

• Verifiche del rating creditizio
• Comportamento del conducente tramite informazioni telematiche del veicolo

TRASFERIMENTO DI INFORMAZIONI PERSONALI A LIVELLO GLOBALE

In questa sezione potrai scoprire di più su:

• come operiamo come azienda globale e trasferiamo i dati a livello internazionale.
• le misure in atto per proteggere le vostre informazioni personali se le trasferiamo all'estero.

Radius opera su base globale. Di conseguenza, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti e archiviati in paesi al di fuori dell’UE, inclusi gli Stati Uniti d’America, che sono soggetti a diversi standard di protezione dei dati. Radius adotterà le misure appropriate per garantire che i trasferimenti di informazioni personali siano conformi alla legge applicabile e gestiti attentamente per proteggere i tuoi diritti e interessi sulla privacy e i trasferimenti siano limitati a paesi riconosciuti come fornitori di un livello adeguato di protezione legale o dove possiamo essere soddisfatti che sono in atto accordi alternativi per proteggere i tuoi diritti alla privacy. A tal fine:

• garantiamo che i trasferimenti all'interno di Radius saranno coperti da accordi stipulati dai membri di Radius che obbligano contrattualmente ciascun membro a garantire che le informazioni personali ricevano un livello di protezione adeguato e coerente ovunque vengano trasferite all'interno di Radius;
• laddove trasferiamo le tue informazioni personali al di fuori di Radius o a terze parti che aiutano a fornire i nostri prodotti e servizi, verranno condotte valutazioni di impatto e otteniamo da loro impegni contrattuali per proteggere le tue informazioni personali.;
• laddove riceviamo richieste di informazioni da forze dell'ordine o autorità di regolamentazione, convalidiamo attentamente tali richieste prima che qualsiasi informazione personale venga divulgata.

COME PROTEGGIAMO E CONSERVIAMO LE TUE INFORMAZIONI **Sicurezza** Abbiamo implementato e mantenuto adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, politiche e procedure progettate per ridurre il rischio di distruzione o perdita accidentale o di divulgazione o accesso non autorizzati a tali informazioni adeguate alla natura delle informazioni in questione. Le misure che adottiamo includono l'imposizione di requisiti di riservatezza ai nostri membri del personale e ai fornitori di servizi; distruggere o rendere anonime in modo permanente le informazioni personali se non sono più necessarie per gli scopi per i quali sono state raccolte. **Memorizzazione delle tue informazioni personali** Conserveremo le tue informazioni personali per il tempo ragionevolmente necessario agli scopi per i quali sono state raccolte, come spiegato nella presente informativa. In alcune circostanze potremmo conservare le tue informazioni personali per periodi di tempo più lunghi, ad esempio quando siamo tenuti a farlo in conformità con requisiti legali, normativi, fiscali e contabili.

In circostanze specifiche potremmo conservare le tue informazioni personali per periodi di tempo più lunghi in modo da avere una registrazione accurata dei tuoi rapporti con noi in caso di reclami o contestazioni, o se riteniamo ragionevolmente che vi sia una prospettiva di contenzioso relativo ai tuoi dati personali informazioni o rapporti.

DIRITTI LEGALI DISPONIBILI PER AIUTARTI A GESTIRE LA TUA PRIVACY

Fatte salve alcune esenzioni, e in alcuni casi dipendenti dall'attività di trattamento che stiamo intraprendendo, hai determinati diritti in relazione alle tue informazioni personali. Le sezioni seguenti ti consentono di saperne di più su ciascun diritto che potresti avere:

• Per accedere alle informazioni personali
• Per rettificare/cancellare le informazioni personali
• Per limitare il trattamento dei tuoi dati personali
• Per trasferire le tue informazioni personali
• Opporsi al trattamento dei dati personali
• Per opporsi al modo in cui utilizziamo le tue informazioni personali per scopi di marketing diretto
• Per ottenere una copia delle garanzie di protezione delle informazioni personali utilizzate per i trasferimenti al di fuori della propria giurisdizione
• Per presentare un reclamo all'autorità di controllo locale
• Potremmo chiederti ulteriori informazioni per confermare la tua identità e per motivi di sicurezza, prima di divulgare le informazioni personali richieste. Ci riserviamo il diritto di addebitare una commissione ove consentito dalla legge, ad esempio se la tua richiesta è manifestamente infondata o eccessiva.
• Fatte salve considerazioni legali e altre considerazioni consentite, faremo ogni ragionevole sforzo per soddisfare tempestivamente qualsiasi richiesta o informarti se abbiamo bisogno di ulteriori informazioni al fine di soddisfare la tua richiesta.

Potremmo non essere sempre in grado di soddisfare pienamente la tua richiesta, ad esempio se la tua richiesta può influire sull'obbligo di riservatezza che abbiamo verso altri o se abbiamo legalmente il diritto di gestire la richiesta in modo diverso. **Diritto di accesso alle informazioni personali**

Hai il diritto di richiederci di fornirti una copia delle tue informazioni personali in nostro possesso e hai il diritto di essere informato;

• la fonte dei tuoi dati personali;
• le finalità, la base giuridica e le modalità del trattamento;
• l’identità del titolare del trattamento; E
• i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali potranno essere trasferiti.

Diritto di rettificare o cancellare le informazioni personali Hai il diritto di richiedere la rettifica di informazioni personali inesatte. Potremmo cercare di verificare l'accuratezza delle informazioni personali prima di rettificarle.

Puoi anche richiedere chele tue informazioni personali vengano cancellate, quando:

• non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti; O
• hai revocato il tuo consenso (laddove il trattamento dei dati fosse basato sul consenso); O
• a seguito dell'avvenuto diritto di opposizione; O
• sono stati trattati illecitamente; O
• per adempiere ad un obbligo legale al quale Radius è soggetto.

Non siamo tenuti a soddisfare la tua richiesta di cancellazione delle informazioni personali se il trattamento delle tue informazioni personali è necessario:

• per l'adempimento di un obbligo legale;
• per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

Diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali Puoi chiederci di limitare le tue informazioni personali, ma solo quando:

• se ne contesta l'esattezza, per consentirci di verificarne l'esattezza;
• il trattamento è illecito, ma non vuoi che venga cancellato;
• non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, ma ne abbiamo ancora bisogno per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• hai esercitato il diritto di opposizione e si è in attesa della verifica dei motivi imperativi.

Possiamo continuare a utilizzare le tue informazioni personali a seguito di una richiesta di limitazione, laddove:

• abbiamo il tuo consenso; O
• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; O
• per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica.

Diritto di trasferire le tue informazioni personali Puoi chiederci di fornirti le tue informazioni personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina, oppure puoi chiedere di trasferirle direttamente a un altro titolare del trattamento, ma in ogni caso solo dove:

• il trattamento è basato sul tuo consenso o sull'esecuzione di un contratto con te stipulato; E
• il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali Puoi opporti a qualsiasi trattamento dei tuoi dati personali che abbia come base giuridica i nostri interessi legittimi, se ritieni che i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali superino i nostri interessi legittimi.

Se sollevi un'obiezione, abbiamo l'opportunità di dimostrare che abbiamo interessi legittimi e convincenti che prevalgono sui tuoi diritti e sulle tue libertà.

Diritto di opporsi al modo in cui utilizziamo le tue informazioni personali per scopi di marketing diretto

Puoi richiederci di modificare il modo in cui ti contattiamo per scopi di marketing.

Puoi richiedere che non trasferiamo le tue informazioni personali a terze parti non affiliate per scopi di marketing diretto o per qualsiasi altro scopo.

Diritto di ottenere una copia delle garanzie di protezione delle informazioni personali utilizzate per i trasferimenti al di fuori della propria giurisdizione

Puoi chiedere di ottenere una copia o un riferimento alle garanzie nel caso in cui le tue informazioni personali vengano trasferite al di fuori dell'Unione Europea.

Ci riserviamo il diritto di oscurare qualsiasi accordo di trasferimento dei dati per proteggere i nostri interessi commerciali.

Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo locale

Hai il diritto di presentare un reclamo alla tua autorità di controllo locale se hai dubbi su come trattiamo le tue informazioni personali.

Ti chiediamo di tentare prima di risolvere eventuali problemi con noi, anche se hai il diritto di contattare la tua autorità di vigilanza in qualsiasi momento.

CONTATTACI

Il punto di contatto principale per tutte le questioni derivanti dalla presente informativa sulla privacy è il nostro responsabile della protezione dei dati. Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato tramite:

• dataprotectionofficer@radiuspaymentsolutions.com; Oppure:
• Data Protection Officer, Radius Limited, Eurocard Centre, Herald Park, Herald Drive, Crewe CW1 6EG

Se hai domande o dubbi riguardanti la nostra conformità alla presente informativa e alle leggi sulla protezione dei dati, o se desideri esercitare i tuoi diritti, ti invitiamo a contattarci prima. Indagheremo e cercheremo di risolvere reclami e controversie e faremo ogni ragionevole sforzo per onorare la tua volontà di esercitare i tuoi diritti il più rapidamente possibile e, in ogni caso, entro i tempi previsti dalle leggi sulla protezione dei dati. Ulteriori informative sulla privacy

Potremmo intraprendere determinati trattamenti di informazioni personali che sono soggetti ad ulteriori Avvisi sulla privacy e li porteremo alla tua attenzione laddove coinvolti.

Avviso di modifiche

Radius può modificare o aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento.

Se dovessimo modificare il nostro approccio alla protezione dei dati, sarai informato di tali modifiche o informato che abbiamo aggiornato l'Informativa sulla privacy in modo che tu sappia quali informazioni trattiamo e come utilizziamo queste informazioni.

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata e rivista l'ultima volta il 3 agosto 2023 – Versione 1.4.