Informativa sulla privacy per le risorse umane

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER LE RISORSE UMANE DI Radius Limited ("RADIUS")

Introduzione

Noi di Radius Limited e le nostre società consociate ("Radius", "noi", "il/la/le/i nostro/a/e/i" o "ci") deteniamo ed elaboriamo dati di tutti i dipendenti, collaboratori, collaboratori esterni, soggetti richiedenti, candidati a posizioni lavorative, apprendisti, collaboratori di agenzie, consulenti, direttori, membri (ad es. partner) e terze parti, presenti e passati, sui quali Lei ci fornisce informazioni associate al rapporto di lavoro (ad es. parente più prossimo, informazioni di contatto di emergenza e/o persone a carico) (lo "staff" o "Lei" o "il/la/le/i Suo/a/e/Suoi").

Trattiamo con grande serietà i diritti sulla protezione dei dati e i nostri obblighi legali. I Suoi dati personali verranno trattati in modo sicuro e riservato ed esclusivamente secondo quanto stabilito di seguito.

La seguente "Informativa sulla privacy" (indicata spesso anche come "Avviso di trattamento equo") per le Risorse umane descrive le categorie di dati personali che possiamo trattare, il modo in cui i Suoi dati personali possono essere elaborati e il modo in cui viene tutelata la Sua privacy nel corso del nostro rapporto con Lei.  Essa ha come obiettivo adempiere ai nostri obblighi nel fornirle informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali da parte di Radius in base alle leggi sulla privacy. Non fa parte del Suo contratto di lavoro o del Suo coinvolgimento professionale.

Se ha delle domande sul trattamento dei Suoi dati personali o se ritiene che i Suoi diritti in materia di privacy siano stati violati, contatti l'Ufficiale responsabile della protezione dei dati presso Radius i cui recapiti sono riportati alla fine di questa Informativa sulla privacy per le Risorse umane.

Trattamento dei dati personali

Radius raccoglie ed elabora i Suoi dati personali per le finalità descritte nell'Informativa sulla privacy per le Risorse umane.  Per dati personali si intendono tutte le informazioni che descrivono o sono associate a un soggetto identificato o identificabile.  Un soggetto identificabile è colui che può essere identificato, direttamente o indirettamente, in particolare tramite riferimenti o elementi identificativi quali nome, numero di identificazione, dati relativi alla posizione geografica, elementi identificativi online o tramite uno o più fattori specifici dell'identità fisica, psicologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di quel soggetto.

La consociata di Radius interessata e identificata nel Suo contratto di lavoro o nel contratto per i servizi (forniti da Radius o da una terza parte) sarà il titolare del trattamento dei Suoi dati personali.  In aggiunta, laddove l'elaborazione dei dati personali sia effettuata da altre consociate di Radius per proprie finalità indipendenti, tali società potrebbero fungere da titolari del trattamento congiunti dei Suoi dati personali.

 

Quali dati trattiamo?

Informazioni personali

Possiamo raccogliere diversi tipi di dati personali che La riguardano per le finalità descritte nell'Informativa sulla privacy per le Risorse umane, inclusi:

 

• Dati associati allo staff: la Sua qualifica, nome di battesimo, secondo nome e cognome, nome di nascita, nome preferito, eventuali nomi aggiuntivi, sesso, nazionalità, seconda nazionalità, stato civile, data di nascita, età, dati di recapito del domicilio (ad es. indirizzo, numero di telefono, e-mail), numero di previdenza sociale, dati relativi all'immigrazione e all'idoneità al lavoro; informazioni di contatto del parente più prossimo/persona a carico;
• Dati relativi alla Sua collaborazione con Radius: dati di contatto di lavoro (ad es. indirizzo, numero di telefono, e-mail), sede lavorativa, ore prestabilite, lingua prestabilita, fuso orario e valuta della sede, ID lavorativa e le diverse ID di sistemi, le informazioni relative alle valutazioni professionali, biografia professionale, diretti superiori, tipologia di dipendente/contrattista, le date di inizio e fine della Sua assunzione/del Suo contratto di lavoro, il Suo centro di costo, la Sua qualifica e descrizione delle Sue mansioni, il Suo orario e modello lavorativo, se svolge un lavoro full time o part time; la data di cessazione lavorativa/di scadenza del contratto lavorativo; il motivo per la cessazione; il Suo ultimo giorno di lavoro; le interviste, le referenze, lo status in uscita (attivo/inattivo/cessato); il titolo professionale; il motivo per eventuali cambiamenti lavorativi e la data di tali cambiamenti; la data d'inizio della Sua copertura dei benefit)

 

• Dati relativi al reclutamento: qualifiche, referenze, curriculum vitae e richieste di assunzione, dati relativi a colloqui e valutazioni di lavoro, informazioni di controllo e verifica delle credenziali;
• Dati normativi: dati della Sua registrazione presso qualsiasi ente regolatorio applicabile, il Suo status regolamentato ed eventuali riferimenti normativi;
• Dati relativi a remunerazione e benefit: le informazioni sulla Sua remunerazione (inclusi salario/programmazione orari/informazioni sulla paga contrattuale in base a quanto applicabile, indennità, piani per bonus e meriti), dati del conto bancario, grado, numero di previdenza sociale, informazioni fiscali, informazioni sul destinatario terza parte dei benefit;
• Informazioni relative alle ferie: dati delle assenze (incluse le date e le categorie per ferie/permesso), date delle vacanze e informazioni relative al congedo familiare;
• Dati relativi alle procedure delle Risorse umane: denunce, indagini e dati relativi a procedimenti ed esiti, feedback da parte di colleghi e manager, valutazioni, programmi per i talenti, procedure formali e informali per la gestione delle prestazioni, processi di lavoro flessibili, piani per ristrutturazione ed esuberi aziendali, dati relativi a consultazioni, dati relativi a selezione e ridistribuzione, verifiche nell'ambito della salute e della sicurezza, valutazione dei rischi, relazioni di incidenti, dati relativi a esigenze di formazione e sviluppo o a formazione ricevuta;
• Dati di monitoraggio (nella misura consentita dalle leggi in vigore): immagini di video a circuito chiuso, dati relativi a login e accesso a sistemi ed edifici, dati immessi tramite tastiera, dati relativi a download e stampa, registrazioni chiamate, dati catturati da programmi e filtri di sicurezza IT; e
• Dati relativi a richieste, reclami e informative dei dipendenti - accordi di cessazione e pagamenti, temi relativi a contenziosi e reclami in materia di lavoro, relazioni e informative sul coinvolgimento di dipendenti in incidenti.

 

Alcune informazioni aggiuntive possono essere raccolte laddove necessario e consentito dalle leggi locali applicabili.

 

Categorie speciali di dati personali

Nella misura consentita dalle leggi applicabili, Radius può anche raccogliere e trattare una quantità limitata di dati personali che rientrano in categorie speciali, a volte chiamate "dati personali sensibili".  Questa definizione include le informazioni relative a temi quali l'origine razziale o etnica, credenze religiose, salute mentale o fisica (inclusi i dettagli di sistemazioni o adeguamenti), determinate informazioni su maternità/adozione, iscrizione a sindacati, orientamento sessuale, informazioni sulla vita sessuale, dati biometrici, dati genetici [fedine penali e informazioni relative a reati o procedimenti].

 

In che modo Radius raccoglie i dati?

Radius raccoglie e registra i Suoi dati personali tramite diverse fonti, ma soprattutto direttamente da Lei.  Generalmente Lei fornirà tali dati direttamente ai Suoi manager o al Suo responsabile di riferimento delle Risorse umane, oppure li inserirà nei nostri sistemi (ad esempio, durante il processo di reclutamento, con la Sua partecipazione alle procedure delle Risorse umane, tramite e-mail da Lei inviate o attraverso informazioni verbali che possono essere registrate).  In aggiunta, ulteriori informazioni su di Lei saranno fornite dai Suoi manager o dalle Risorse umane.

Possiamo inoltre ottenere alcune informazioni da terze parti, ad esempio referenze da un precedente datore di lavoro, relazioni mediche di professionisti esterni, enti del fisco, fornitori di benefit o nei casi in cui commissioniamo a una terza parte di effettuare dei controlli di base (laddove consentito dalle leggi applicabili).

 

In alcune circostanze, i dati possono essere raccolti indirettamente da dispositivi di monitoraggio o tramite altre modalità (ad esempio, sistemi di controllo e monitoraggio dell'accesso a edifici e sedi, telecamere a circuito chiuso, registri e registrazioni telefoniche e registri di e-mail e accessi a Internet), se e nella misura consentita dalle leggi applicabili.  In tali circostanze, i dati possono essere raccolti da Radius o da un fornitore terzo del servizio corrispondente. In genere questo tipo di dati non viene consultato, tuttavia è possibile accedervi.  L'accesso può verificarsi, ad esempio, in situazioni in cui Radius sta indagando su possibili violazioni delle proprie politiche, come quelle relative ai viaggi e al rimborso spese, l'uso di sistemi di telefonia e di Internet, la condotta generale dei dipendenti o laddove vi sia bisogno dei dati per motivi di conformità o fatturazione. Un accesso più frequente a tali dati può avvenire incidentalmente tramite l'uso di un programma di sorveglianza delle e-mail, se e nella misura consentita dalle leggi applicabili.

 

Laddove Le richiederemo di fornirci dati personali obbligatori, La informeremo al riguardo al momento della loro raccolta e Le sarà indicato nel caso in cui saranno necessarie informazioni specifiche per contratto o per statuto.  La mancata comunicazione di qualsiasi dato obbligatorio comporterà la nostra impossibilità a svolgere determinate procedure delle Risorse umane.  Ad esempio, se non ci fornisce i Suoi dati bancari, non saremo in grado di effettuare i pagamenti a Lei destinati. In alcuni casi, ciò può implicare che non saremo in grado di portare avanti il Suo impiego o la Sua collaborazione in quanto Radius non disporrà dei dati personali che riteniamo necessari per l'amministrazione e la gestione efficace e adeguata del nostro rapporto con Lei.

 

A parte i dati personali che La riguardano, potrebbe dover fornire a Radius dati personali di terze parti, in particolare di persone a Suo carico e altri membri della Sua famiglia, per finalità di amministrazione e gestione delle Risorse umane, inclusa l'amministrazione dei benefit e per contattare il Suo parente più prossimo in caso di emergenza. Prima di fornire tali dati personali di terze parti a Radius, deve innanzitutto informare gli interessati a riguardo dei dati che intende fornire a Radius e del loro trattamento da parte di Radius, come descritto in questa Informativa sulla privacy per le Risorse umane.

 

Qual è la finalità e la base legale per il trattamento dei dati?

 

I Suoi dati personali sono raccolti ed elaborati per diverse finalità lavorative, in ottemperanza alle leggi applicabili e a eventuali accordi collettivi negoziati applicabili.  I dati potranno essere occasionalmente utilizzati per fini a Lei non evidenti in cui le circostanze garantiscano tale utilizzo (ad es. indagini o procedimenti disciplinari).  Potremo raccogliere ed elaborare i Suoi dati personali per le diverse finalità, come stabilito in questa Informativa sulla privacy per le Risorse umane.

 

Laddove le leggi applicabili sulla tutela dei dati ci impongano di trattare i Suoi dati personali sulla base di una specifica giustificazione giuridica, in genere tratteremo i Suoi dati personali attenendoci a uno dei seguenti assunti di base:

 

• l'elaborazione è necessaria per legittimare interessi perseguiti da Radius (tali finalità sono descritte nella sezione in alto), salvo i casi in cui su tali interessi prevalgano i Suoi interessi o diritti fondamentali e libertà che richiedono la tutela dei dati personali;

 

• l'elaborazione è necessaria per ottemperare agli obblighi a cui Radius è soggetta; o

 

• l'elaborazione è necessaria per l'esecuzione di un contratto da Lei stipulato o per prendere provvedimenti a seguito di una Sua richiesta prima di stipulare tale contratto.

 

Potremo, all'occorrenza, elaborare i Suoi dati personali per finalità di interessi legittimi perseguiti da una terza parte, salvo i casi in cui su tali interessi prevalgano i Suoi interessi o diritti fondamentali e libertà che richiedono la tutela dei dati personali.

 

Abbiamo individuato le seguenti finalità per l'elaborazione dei dati personali.  Tali finalità sono tutte associate a una base giuridica per l'elaborazione, come richiesto dalle leggi applicabili.  Tali finalità includono:

 

N.	Finalità del trattamento	Base legale
a)	Reclutamento e selezione	Tale elaborazione è necessaria per prendere provvedimenti in seguito alla richiesta di un candidato di stipulare un contratto di lavoro.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un legittimo interesse nel valutare appieno le domande di lavoro al fine di garantire che solo i candidati adatti e adeguati siano valutati e selezionati.  Radius ritiene che sia importante individuare le persone adatte per le proprie attività aziendali, le quali persone saranno in grado di contribuire alle operazioni e alla cultura dell'azienda.   Radius mira a reclutare il miglior candidato per ogni ruolo tramite reclutamento e procedure di selezione oneste, sistematiche ed efficaci. Questo garantirà a Radius un costante raggiungimento dei propri obiettivi aziendali, mantenendo la propria reputazione e continuando ad attrarre dipendenti di alto profilo.
b)	Adeguata verifica delle credenziali per il reclutamento e l'assegnazione dei team che includono, laddove rilevante e appropriato, verifiche creditizie, verifica del diritto al lavoro, verifiche per i furti di identità, verifiche della fedina penale (se e nella misura consentita dalle leggi applicabili), storico lavorativo rilevante, status normativo rilevante e qualifiche professionali;	Tale elaborazione è necessaria per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire le proprie attività aziendali nel modo più efficiente.  Radius deve prendere decisioni relative al futuro delle proprie attività per preservare le proprie operazioni aziendali o la propria crescita.  Tali interessi includono quelli della forza lavoro nella sua interezza e la base dei clienti Radius.   Radius considera la trasformazione aziendale al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
c)	Assegnazione e amministrazione di remunerazioni, benefit e programmi di incentivazione e rimborso dei costi e delle spese aziendali, e applicazione di tassazione, deduzioni e contributi di previdenza sociale adeguati;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include garantire che i dipendenti siano remunerati adeguatamente e che tale remunerazione sia stabilita a un livello appropriato e portando avanti le normali attività aziendali.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
d)	Assegnazione e gestione di mansioni e responsabilità e delle attività aziendali a cui esse sono associate, inclusi i viaggi di lavoro;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include garantire che ogni dipendente si occupi di mansioni appropriate, riceva una formazione adeguata e svolga il proprio ruolo correttamente e in ottemperanza a procedure appropriate e portando avanti le normali operazioni aziendali.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione di leader globale e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
e)	Identificazione e comunicazione efficace con lo staff;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include svolgere le normali operazioni aziendali e mantenere un dialogo con i dipendenti.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.
f)	Gestione ed esecuzione di verifiche, denunce, reclami, indagini e processi legati a valutazioni, condotta, prestazioni, capacità, assenze e reclami e altre procedure formali e informali delle Risorse umane e decisioni associate alla loro gestione;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius e per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include garantire che ogni dipendente si occupi di mansioni appropriate, riceva una formazione adeguata e svolga il proprio ruolo correttamente e in ottemperanza a procedure appropriate.  Include inoltre affrontare i dubbi e le difficoltà dei dipendenti, risolvendoli e ottemperando alle leggi e alle normative applicabili.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.
g)	Formazione, sviluppo, promozione, pianificazione della carriera e della successione, e pianificazione delle contingenze aziendali;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include garantire che ogni dipendente si occupi di mansioni appropriate, riceva una formazione adeguata e svolga il proprio ruolo correttamente e in ottemperanza a procedure appropriate.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.
h)	Consultazioni o negoziazioni con i rappresentanti dello staff;	Tale elaborazione è necessaria per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include svolgere le normali operazioni aziendali, mantenere un dialogo con i dipendenti e ottemperare alle leggi e alle normative applicabili.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione di leader globale e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
i)	Conduzione di sondaggi per il benchmarking e individuazione di modalità lavorative migliorare, relazioni con i dipendenti e coinvolgimento al lavoro (questi sondaggi saranno spesso anonimi ma possono contenere dati relativi ai profili, come l'età, per fornire supporto all'analisi dei risultati);	Tale elaborazione è necessaria per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include garantire che ogni dipendente si occupi di mansioni appropriate, riceva una formazione adeguata e svolga il proprio ruolo correttamente e in ottemperanza a procedure appropriate; svolgere le normali operazioni aziendali e mantenere un dialogo con i dipendenti; garantire che i dipendenti ricevano una remunerazione adeguata e che tale remunerazione sia stabilità a un livello appropriato; e ottemperare alle leggi e alle normative applicabili.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
j)	Elaborazione dei dati relative alle assenze o informazioni mediche relative a salute fisica o mentale o a patologie al fine di: valutare l'eleggibilità a remunerazione o benefit per incapacità o disabilità permanente; stabilire l'idoneità al lavoro; facilitare il ritorno al lavoro; apportare adeguamenti o modifiche alle mansioni o al luogo di lavoro; prendere decisioni gestionali relative all'impiego o al coinvolgimento o a impiego, coinvolgimento continuativi o alla ridistribuzione; e condurre procedure relative alla loro gestione;	Tale elaborazione è necessaria per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include garantire che ogni dipendente si occupi di mansioni appropriate, riceva una formazione adeguata e svolga il proprio ruolo correttamente e in ottemperanza a procedure appropriate e gestendo le assenze e i diritti alle ferie dei dipendenti. Ciò include anche svolgere le normali operazioni aziendali, mantenere un dialogo con i dipendenti e ottemperare alle leggi e alle normative applicabili.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
k)	Programmazione, gestione ed esecuzione di ristrutturazione o esuberi aziendali o altri programmi di modifica, inclusi consultazione, selezione, ricerche di impieghi alternativi e decisioni relative alla loro gestione;	Tale elaborazione è necessaria per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire le proprie attività aziendali nel modo più efficiente.  Radius deve prendere decisioni relative al futuro delle proprie attività per preservare le proprie operazioni aziendali o la propria crescita.  Tali interessi includono quelli della forza lavoro nella sua interezza e la base dei clienti Radius.   Radius considera la trasformazione aziendale al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione di leader globale e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
l)	Ottemperanza alle richieste di referenze, laddove Radius è indicato dal soggetto come azienda che emette le referenze;	Radius ritiene di avere legittimi interessi se un datore di lavoro riceve conferma dei dettagli relativi all'impiego da parte di Radius al fine di confermare lo storico lavorativo dell'ex dipendente.
m)	Applicazione delle politiche relative a e-mail, IT, Internet, social media, Risorse umane e altre politiche e procedure aziendali. Nella misura consentita dalle leggi applicabili, Radius effettua il monitoraggio dei propri sistemi IT per proteggere e mantenere l'integrità di tali sistemi e delle proprie infrastrutture; per garantire la conformità alle politiche di Radius in materia di IT e per individuare informazioni tramite ricerche laddove necessario in base a una legittima finalità aziendale;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius e per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  La funzione IT delle Risorse umane è essenziale per garantire che questo possa essere realizzato nel modo più efficiente.  Ciò include mantenere l'integrità e la sicurezza dei dati e facilitare la gestione degli archivi.   Radius considera la gestione efficace dell'IT al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione di leader globale e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
n)	Adempimento ai propri obblighi normativi per supervisionare le persone impiegate o nominate a operare a nome dell'azienda, includendo prevenzione, individuazione e investigazione su un'ampia gamma di attività e comportamenti, associati a specifici accordi di lavoro o in generale al luogo di lavoro, e operando in collegamento con le autorità regolatorie;	Tale elaborazione è necessaria per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un legittimo interesse nel garantire che le proprie attività, clienti, dipendenti e sistemi siano protetti.  Ciò include individuare e prevenire reati o attività criminali; garantire che solo i dipendenti autorizzati siano coinvolti nelle nostre attività aziendali; e garantire la conformità ai requisiti a cui siamo soggetti (in base alle leggi europee e non europee).   Radius considera la tutela efficace dell'azienda al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
o)	Protezione dei dati privati, riservati e proprietari di Radius, dei suoi dipendenti, clienti e terze parti;	Tale elaborazione è necessaria per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un legittimo interesse nel garantire che le proprie attività, clienti, dipendenti e sistemi siano protetti. Ciò include proteggere le nostre risorse e l'integrità dei nostri sistemi: e individuare e prevenire perdite dei nostri dati confidenziali e delle informazioni proprietarie.   Radius considera la tutela efficace dell'azienda al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
p)	Ottemperanza alle leggi e alle normative applicabili (ad esempio alla normativa su maternità o congedo parentale, orario lavorativo e normative in materia di salute e sicurezza, regole fiscali, requisiti per la consultazione dei lavoratori, altre leggi e normative in materia di lavoro a cui Radius è soggetta nello svolgimento delle proprie attività);	Tale elaborazione è necessaria per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include garantire che ogni dipendente si occupi di mansioni appropriate, riceva una formazione adeguata e svolga il proprio ruolo correttamente e in ottemperanza a procedure appropriate.  È anche necessario svolgere le normali operazioni aziendali, mantenere un dialogo con i dipendenti e ottemperare alle leggi e alle normative applicabili.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
q)	Programmazione, due diligence e implementazione relative ad attività di transazione commerciale o trasmissione di servizi in cui Radius è coinvolta che influiscono sul Suo rapporto con Radius, ad esempio fusioni e acquisizioni o il trasferimento del Suo impiego in base alle normative applicabili in materia di trasferimento automatico;	Tale elaborazione è necessaria per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire le proprie attività aziendali nel modo più efficiente.  Radius deve prendere decisioni relative al futuro delle proprie attività per preservare le proprie operazioni aziendali o la propria crescita.  Tali interessi includono quelli della forza lavoro nella sua interezza e la base dei clienti Radius.   Radius considera la trasformazione aziendale al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
r)	Per la documentazione relativa alle operazioni e ai report aziendali, come la preparazione di report annuali o gare di appalto o dati relativi ai team dei clienti, incluso l'uso di immagini fotografiche;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include garantire che ogni dipendente si occupi di mansioni appropriate e svolga le normali operazioni aziendali.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
s)	Per portare avanti il rapporto con fornitori terzi (inclusa la divulgazione di informazioni rilevanti sulla verifica delle credenziali in linea con i requisiti appropriati dei clienti a quei clienti), i dettagli relativi a contatti o CV professionali o immagini fotografiche per l'identificazione dei clienti o la divulgazione di informazioni ai soggetti che elaborano i dati per la fornitura di servizi a Radius;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include garantire che ogni dipendente si occupi di mansioni appropriate e svolga le normali operazioni aziendali.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
t)	Laddove rilevante, per la pubblicazione di comunicazioni appropriate, interne o esterne, o materiale pubblicitario, inclusi i social media in circostanze adeguate;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include garantire che ogni dipendente si occupi di mansioni appropriate e svolga le normali operazioni aziendali.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
u)	Per supportare l'amministrazione e la gestione delle Risorse umane e mantenere ed elaborare dati generici al fine di gestire l'impiego, il dipendente o altro rapporto ed eseguire il contratto di lavoro o la collaborazione professionale;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius e per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  Ciò include garantire che ogni dipendente si occupi di mansioni appropriate, riceva una formazione adeguata e svolga il proprio ruolo correttamente e in ottemperanza a procedure appropriate; gestire le assenze e i diritti alle ferie dei dipendenti; portare avanti le normali operazioni aziendali; mantenere un dialogo con i dipendenti; e ottemperare alle leggi e alle normative applicabili.   Radius considera la gestione efficace dei dipendenti al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
v)	Per modificare i permessi all'accesso;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius e per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  La funzione IT delle Risorse umane è essenziale per garantire che questo possa essere realizzato nel modo più efficiente.  Ciò include l'ottemperanza alle politiche di Radius e i controlli di accesso.   Radius considera la gestione efficace dell'IT al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
w)	Per fornire assistenza tecnica e manutenzione ai sistemi informatici delle Risorse umane;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius e per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire la propria forza lavoro e svolgere le proprie attività aziendali.  La funzione IT delle Risorse umane è essenziale per garantire che questo possa essere realizzato nel modo più efficiente.  Ciò include mantenere l'integrità e la sicurezza dei dati e facilitare la gestione degli archivi.   Radius considera la gestione efficace dell'IT al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
x)	Per applicare i nostri diritti e obblighi legali, e per qualsiasi finalità connessa a rivendicazioni legali da Lei avviate, nei Suoi confronti o che La coinvolgono in altro modo;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius e per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un legittimo interesse nel proteggere la propria organizzazione da violazioni degli obblighi legali dovuti e di difendersi da controversie.  Ciò è necessario per garantire che i diritti legali dell'azienda e i suoi interessi siano gestiti in modo appropriato.   Radius considera la conformità legale e la gestione dei diritti legali al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.
y)	Per adempiere alle richieste legali da parte di autorità pubbliche (incluso senza limitazione il rispetto degli obblighi in materia di sicurezza nazionale o i requisiti di applicazione della legge), richieste informative o nei casi richiesti o consentiti dalle leggi applicabili, sentenze di tribunali, normative statali, o enti regolatori (inclusi senza limitazione tutela dei dati, tasse e impiego), sia in ambito nazionale che estero;	Tale elaborazione è necessaria per eseguire il contratto stipulato tra Lei e Radius e per ottemperare agli obblighi legali a cui Radius è soggetta.   Tale elaborazione è anche necessaria ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Radius.   Radius ritiene di avere un legittimo interesse nel garantire l'ottemperanza a tutti i requisiti legali in questo ambito, sia che si tratti di obblighi imposti a livello europeo che non europeo.  Radius desidera mantenere la propria reputazione di cittadina d'impresa modello e agire in modo appropriato in tutti i Paesi in cui opera.  Ciò include collaborare con le autorità e gli enti governativi.  Infatti, Radius è tenuta a ottemperare alle leggi e alle normative vigenti nei Paesi in cui opera per non incorrere in conflitti giuridici.   Radius considera la conformità legale e la gestione dei diritti legali al fine di supportare i propri obiettivi e risultati a lungo termine.  Radius desidera mantenere la propria reputazione e continuare ad attrarre dipendenti di alto profilo.

 

Le potranno essere notificate, a livello locale o secondo quanto stabilito nelle politiche applicabili, informazioni aggiuntive relative al trattamento specifico di dati personali.

 

Base legale per il trattamento dei dati

Trattamento di categorie speciali di dati personali o di dati sensibili

Le categorie di dati personali sensibili o speciali che possono essere trattate da Radius sono stabilite nella presente Informativa sulla privacy per le Risorse umane.

Laddove le leggi applicabili sulla tutela dei dati ci impongono di trattare tali categorie speciali di dati personali sulla base di una specifica giustificazione giuridica, tratteremo le stesse attenendoci a uno dei seguenti assunti di base:

• l'elaborazione è necessaria ai fini di espletamento degli obblighi e dell'esercizio dei diritti Suoi o di Radius in materia di diritto del lavoro, previdenza sociale e leggi di tutela sociale, nella misura consentita dalle leggi applicabili.
• l'elaborazione è necessaria ai fini della medicina preventiva o occupazionale, per la valutazione di capacità lavorative, diagnosi mediche, fornitura di trattamenti per la salute o di assistenza sociale o la gestione di sistemi e servizi in ambito sanitario o di assistenza sociale, nella misura consentita dalle leggi applicabili;
• l'elaborazione è necessaria per proteggere i Suoi interessi vitali o quelli di un'altra persona nel caso in cui Lei non sia fisicamente o legalmente capace di fornire un consenso (ad esempio in situazioni di emergenza, come un'emergenza medica); o
• l'elaborazione è necessaria per finalità di determinazione, esercizio o difesa di diritti legali.

 

 

Ciò può includere quanto segue, sebbene non si tratti di un elenco esaustivo:

 

N.	Finalità del trattamento	Base legale
a)	Valutazione e verifica dell'idoneità al lavoro per Radius nella Sua giurisdizione	Questa elaborazione è necessaria ai fini di espletamento degli obblighi e dell'esercizio dei diritti Suoi o di Radius in materia di diritto del lavoro, previdenza sociale e leggi di tutela sociale, nella misura consentita dalle leggi applicabili.
b)	Conformità alle leggi in materia di lavoro, salute e sicurezza o sicurezza sociale. Ad esempio, per fornire benefit per invalidità o maternità, evitare la violazione degli obblighi di legge nei Suoi confronti, garantire una gestione corretta e ai sensi di legge del Suo impiego, evitare la terminazione illegale del Suo impiego, per amministrare i programmi di Radius in materia di sanità privata e per disabilità a lungo termine, per effettuare modifiche o adeguamenti ragionevoli ed evitare discriminazioni illegali o per gestire i reclami presentati in questo ambito;	Questa elaborazione è necessaria ai fini di espletamento degli obblighi e dell'esercizio dei diritti Suoi o di Radius in materia di diritto del lavoro, previdenza sociale e leggi di tutela sociale, nella misura consentita dalle leggi applicabili.   Nella misura in cui questi dati sono gestiti dai nostri consulenti in materia di medicina del lavoro, l'elaborazione è necessaria ai fini della medicina preventiva o occupazionale, per la valutazione di capacità lavorative, diagnosi mediche, fornitura di trattamenti per la salute o di assistenza sociale o la gestione di sistemi e servizi in ambito sanitario o di assistenza sociale, nella misura consentita dalle leggi applicabili;
c)	Gestione e indagini su eventuali reclami in base alla politica di Radius sulle lamentele (o altre politiche rilevanti), laddove tali caratteristiche o informazioni siano rilevanti per lo specifico reclamo, al fine di ottemperare agli obblighi del diritto del lavoro.	Questa elaborazione è necessaria ai fini di espletamento degli obblighi e dell'esercizio dei diritti Suoi o di Radius in materia di diritto del lavoro, previdenza sociale e leggi di tutela sociale, nella misura consentita dalle leggi applicabili.

Potremo richiedere il Suo consenso per una determinata elaborazione dati che non è altrimenti giustificata da una degli assunti di base sopra riportati.  Se necessario, il consenso per l'elaborazione dati in questione Le verrà richiesto separatamente per garantire che sia concesso in modo libero, informato ed esplicito.  Le informazioni relative a tale elaborazione dati Le saranno fornite al momento della richiesta del consenso, assieme a ciò che implica un eventuale rifiuto a fornire tale consenso.  Lei deve essere consapevole che, nell'ambito del Suo impiego, non è una condizione o un requisito accettare qualsiasi richiesta di consenso da parte di Radius.

Trattamento dei dati relativi a condanne e reati penali

I dati personali relativi a condanne e reati penali saranno trattati solo nei casi consentiti dalle leggi applicabili.

Ad esempio:

• può essere effettuata una verifica dei precedenti penali al momento del reclutamento o del trasferimento nei casi consentiti dalle leggi applicabili; o
• una denuncia o una condanna per reato penale che si verifica durante il Suo rapporto con Radius può essere elaborata laddove richiesto e consentito.  Ad esempio, nei casi in cui abbiamo un obbligo legale e normativo di segnalare un reato o le leggi applicabili autorizzano Radius a trattare le informazioni sui reati al fine di prendere decisioni relative al Suo rapporto con Radius.

Conservazione dei dati personali

Radius si impegna a garantire che i dati personali siano mantenuti più aggiornati possibile e che i dati in eccesso o irrilevanti vengano cancellati o resi anonimi non appena ragionevolmente possibile.  Tuttavia, alcuni dati personali possono essere conservati per diversi periodi di tempo al fine di ottemperare agli obblighi legali e normativi e per altre legittime motivazioni aziendali.

In genere conserveremo i Suoi dati personali solo per il periodo di tempo richiesto in base alle finalità per cui sono stati raccolti.  Questo periodo corrisponderà generalmente alla durata del Suo impiego/contratto con noi più la durata di eventuali periodi di limitazione obbligatori a seguito della Sua partenza, sebbene alcuni dati, come le informazioni relative alla pensione, possono richiedere una conservazione più lunga. Potremo conservare alcune specifiche tipologie di dati, ad esempio, dati fiscali, per diversi periodi di tempo, secondo quanto richiesto dalla legge applicabile.

 

Accesso ai dati

 

All'interno di Radius, è possibile accedere a o divulgare internamente i Suoi dati personali in base al principio di necessità:

 

• alle Risorse umane, inclusi manager e membri dei team;

 

• ai dirigenti responsabili della gestione o delle decisioni connesse al Suo rapporto con Radius o se coinvolti in una procedura delle Risorse umane concernente il Suo rapporto con Radius;

 

• agli amministratori di sistemi; e

 

• laddove necessario, per eseguire specifiche attività o per la manutenzione dei sistemi da parte dello staff dei team di Radius come i team del dipartimento Finanze, IT e Risorse umane.

 

Determinati dati personali di base, come nome, sede, qualifica professionale, informazioni di contatto ed eventuali competenze ed esperienze del profilo pubblicate, possono essere accessibili ad altri dipendenti. Le misure di sicurezza adottate da Radius per proteggere i Suoi dati sono riportate in basso.

 

I Suoi dati personali possono inoltre essere accessibili a terze parti con cui collaboriamo (inclusi senza limitazione, SAGE Payroll Bureau, fornitori di buste paga, The People’s Pension, Legal and General ecc.) e le loro aziende consociate e sub-appaltatori) al fine di fornirci servizi, come hosting, assistenza e manutenzione dell'insieme dei sistemi informativi per le nostre Risorse umane.

 

I dati personali possono anche essere condivisi con determinati sistemi di interconnessione quali i sistemi di reclutamento e i sistemi locali per l'assegnazione di salari e benefit. I dati contenuti in tali sistemi possono essere accessibili dai fornitori di tali sistemi, dalle loro aziende consociate e sub-appaltatori.

 

Esempi di terze parti con cui potranno essere condivisi i dati includono autorità fiscali, enti regolatori, assicuratori di Radius, banche, amministratori IT, avvocati, revisori, investitori, consulenti e altri consulenti professionali, fornitori di buste paga e amministratori dei programmi di benefit di Radius.   Radius si aspetta che tali terze parti trattino qualsiasi dato a loro comunicato nel rispetto delle normative vigenti, inclusi gli ambiti di sicurezza e confidenzialità dei dati.

 

Laddove tali terze parti fungano da "soggetto che tratta i dati" (ad esempio, un fornitore di buste paga), esse svolgono le proprie attività per conto e in base alle nostre istruzioni per le finalità menzionate in alto.  In questo caso, i Suoi dati personali saranno divulgati esclusivamente a queste terze parti nella misura necessaria alla fornitura dei servizi richiesti.

 

In aggiunta, potremo condividere dati personali con enti nazionali per adempiere agli obblighi di legge a cui siamo soggetti. Ad esempio nel caso di procedimenti legali o verifiche normative imminenti o in corso.

Sicurezza dei dati

Radius utilizza diverse tecniche e metodi organizzativi per mettere in sicurezza i Suoi dati personali nel rispetto delle leggi applicabili.

Radius si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali che Lei ci comunica. A supporto di questo impegno, abbiamo implementato dei provvedimenti appropriati di natura tecnica, fisica e organizzativa per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi.

Se è in possesso di dati personali di qualsiasi tipo (ad es. dati raccolti in e-mail, rubriche, fogli di lavoro Excel o contenuti in curricula vitae o altrove), deve assicurarsi che tali dati siano mantenuti in un luogo sicuro in cui non si può verificare un accesso non autorizzato.  Se i dati sono conservati in copia cartacea, conservarli in un cassetto o armadietto chiuso a chiave, accessibile solo a soggetti autorizzati, è di solito il modo più efficace per garantirne la sicurezza. Se i dati sono conservati in formato elettronico, occorre utilizzare password di protezione adeguate e aree messe adeguatamente in sicurezza.

Trasferimento dei dati personali

Di tanto in tanto i Suoi dati personali (incluse le categorie speciali di dati personali) saranno trasferiti ad aziende consociate di Radius affinché possano essere trattati per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy per le Risorse umane.

Tali aziende consociate possono avere sede nell'Unione Europea (ad es. Radius Limited, nel Regno Unito) e in altri Paesi nel mondo (ad esempio, Radius Fleet Services Inc.).  I dati personali possono anche essere trasferiti a terze parti, come stabilito in alto.

Di conseguenza, i Suoi dati personali possono essere trasferiti in Paesi diversi da quello in cui lavora e dove le leggi sulla tutela dei dati possono essere meno rigorose.

Radius garantirà che siano messi in atto provvedimenti di sicurezza adeguati o appropriati per proteggere i Suoi dati personali e che il loro trasferimento avvenga nel rispetto delle leggi applicabili in materia di tutela dei dati.  Laddove richiesto dalle leggi applicabili in materia di tutela dei dati, Radius deve garantire che i fornitori di servizi (incluse altre aziende consociate di Radius) firmino clausole contrattuali standard come approvato dalla Commissione Europea o da altri enti di controllo competenti rispetto all'esportatore rilevante di Radius.

 

I Suoi diritti

 

Diritto di accedere, correggere e cancellare i dati personali  

Radius intende garantire che tutti i dati personali siano corretti. Lei ha anche la responsabilità di garantire che le modifiche alla Sua situazione personale (ad esempio, cambio di indirizzo e di conto bancario) vengano notificate a Radius affinché possiamo assicurarci di aggiornare i Suoi dati.

Lei ha il diritto di richiedere l'accesso a tutti i Suoi dati personali che Radius può possedere e di richiedere la correzione di eventuali dati inaccurati. Inoltre, Lei ha il diritto di richiedere la cancellazione di qualsiasi Suo dato irrilevante in nostro possesso.

 

Lei ha anche i seguenti diritti aggiuntivi:

 

• Portabilità dei dati - Nei casi in cui richiediamo il Suo consenso o ci basiamo sul fatto che l'elaborazione dei dati è necessaria per l'esecuzione di un contratto da Lei stipulato come base legale per il trattamento dati, e che i dati personali sono trattati tramite modalità automatiche, Lei ha il diritto di ricevere tutti questi dati personali che ha fornito a Radius in un formato strutturato, di utilizzo comune e leggibile e anche di richiederci di trasmetterlo a un altro controllore, se tecnicamente fattibile.

 

• Diritto alla limitazione del trattamento dati - Lei ha il diritto di limitare il nostro trattamento dei Suoi dati personali nei casi in cui:

 

• • Lei contesta l'accuratezza dei dati personali finché non abbiamo preso sufficienti provvedimenti per correggere o verificarne l'accuratezza;
  • l'elaborazione è illegale ma Lei non desidera che i dati vengano cancellati;
  • noi non abbiamo più bisogno dei dati personali per finalità di elaborazione, tuttavia Lei li richiede per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede legale; o
  • Lei si è opposto/a all'elaborazione dei dati giustificata sulla base di interessi legittimi (vedere di seguito) in attesa di verificare se Radius ha legittimi motivi fondati per continuare l'elaborazione.

 

Nei casi in cui i dati personali sono soggetti a limitazioni in tal senso, li tratteremo esclusivamente con il Suo consenso o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede legale.

 

• Diritto a ritirare il consenso - Laddove Lei ci ha fornito il consenso al trattamento dei dati, ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento. Può farlo (i) in alcuni casi cancellando i dati rilevanti dal corrispondente sistema delle Risorse umane (sebbene Le facciamo notare che in questo caso potrebbe rimanere nei back-up e nei sistemi collegati fino alla cancellazione in base alla nostra politica sulla conservazione dei dati) o (ii) contattando il Suo referente locale delle Risorse umane.
• Diritto a opporsi all'elaborazione giustificata per interesse legittimo - Nei casi in cui ci basiamo su un legittimo interesse per elaborare i dati, Lei ha il diritto di opporsi a tale elaborazione. Se si oppone, siamo tenuti a interrompere tale elaborazione salvo il caso in cui possiamo dimostrare la fondatezza del legittimo interesse per l'elaborazione che prevale sui Suoi interessi, diritti e libertà o nei casi in cui abbiamo bisogno di elaborare i dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede legale. Laddove ci basiamo su un interesse legittimo per l'elaborazione dei dati, riteniamo di poter dimostrare la fondatezza di tale legittimo interesse, tuttavia valuteremo ciascun caso singolarmente.

 

Lei ha anche il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di controllo, in particolare nel Suo Paese di residenza, se ritiene che l'elaborazione dei Suoi dati personali violi la legge applicabile. 

CONTATTI

Il principale punto di contatto per tutte le questioni legate alla presente Informativa sulla privacy è il Responsabile della protezione dei dati di Radius, contattabile all’indirizzo:

• dataprotectionofficer@radiuspaymentsolutions.com; oppure scrivendo a
• Radius Limited, Eurocard Centre, Herald Park, Herald Drive, Crewe CW1 6EG, Regno Unito

In caso di dubbi o domande in merito alla conformità di Radius alla presente Informativa e alle norme vigenti in materia di tutela dei dati, oppure per esercitare i diritti riconosciuti all’utente, si consiglia di rivolgersi alla Società come primo punto di contatto. Radius provvederà ad approfondire la questione e tenterà di risolvere eventuali reclami e dispute, facendosi carico di ogni ragionevole azione tesa a onorare l’intenzione dell’utente di avvalersi dei propri diritti il più rapidamente possibile, e comunque entro le tempistiche stabilite dalle norme pertinenti.

Ulteriori Informative sulla privacy

La Società si riserva la facoltà di procedere al trattamento dei dati personali secondo modalità soggette ad altre Informative sulla privacy, le quali saranno portate all’attenzione dell’utente ove e quando necessario.

Modifiche all’Informativa

Radius ha la facoltà modificare o aggiornare la presente Informativa per le Risorse umane in qualsiasi momento.

Qualora la Società modifichi il proprio approccio alla tutela dei dati, l’utente sarà informato dei cambiamenti introdotti o dell’avvenuto aggiornamento dell’Informativa per le Risorse umane, in modo che sia sempre al corrente della tipologia di informazioni trattate e delle modalità di trattamento.

La presente Informativa sulla privacy per le Risorse umane è stata aggiornata in data 26 novembre 2019 – Versione 1.1.