Déclaration S172 de Radius Limited

Section 172 Statement 

Pour l'exercice clos le 31 mars 2023

Cette déclaration décrit la manière dont les administrateurs ont pris en compte les questions énoncées à l'article 172(1) de la loi sur les sociétés de 2006 (la « loi »).

L'article 172(1) de la loi exige qu'un administrateur d'une société agisse de la manière qu'il ou elle considère, en toute bonne foi, comme la plus susceptible de promouvoir le succès de la société au profit de l'ensemble de ses membres et, ce faisant, qu'il ou elle tienne compte (entre autres) des éléments suivants :

• les conséquences probables de toute décision à long terme ; 
• les intérêts des employés de la société ;
• la nécessité de favoriser les relations commerciales de l'entreprise avec les fournisseurs, les clients et autres ;
• l'impact des activités de l'entreprise sur la communauté et l'environnement ; 
• l'intérêt pour l'entreprise de maintenir une réputation de haute qualité de conduite des affaires ; et
• la nécessité d'agir équitablement entre les membres de l'entreprise.

Dans l'exercice de leurs fonctions au cours de l'exercice clos le 31 mars 2023, les administrateurs de l'entreprise ont tenu compte de ce qui précède. Ils ont agi d'une manière compatible avec leurs fonctions. Les décisions prises lors des réunions du conseil d'administration et du comité exécutif ont tenu compte des actionnaires, des employés, des clients, des fournisseurs, des communautés et de l'environnement.

Conséquence des décisions à long terme

Lorsqu'ils prennent des décisions visant à assurer la prospérité à long terme de l'entreprise, les administrateurs cherchent à comprendre l'impact de ces décisions sur chacune des principales parties prenantes.

Comme dans la plupart des grandes entreprises, les administrateurs sont responsables du succès à long terme de l'entreprise, mais la responsabilité collective de la direction stratégique globale et du fonctionnement du groupe est déléguée à l'équipe de direction et aux comités. Les administrateurs prennent des décisions à long terme concernant les acquisitions, le capital, les cessions, les ressources financières, l'information et le contrôle financiers, la structure et les investissements de l'entreprise. L'équipe de direction et les comités aident les administrateurs à traiter les questions complexes, techniques ou spécialisées et à prendre des décisions à leur sujet.

Au cours de l'exercice clos le 31 mars 2023, les administrateurs ont participé à des réunions régulières d'évaluation des activités et ont tenu des réunions du conseil d'administration si nécessaire. Les administrateurs ont examiné la stratégie à long terme du groupe, y compris le plan d'entreprise pour les trois années suivantes. Le plan d'affaires constitue la base des budgets financiers, des plans de ressources et des décisions d'investissement. En approuvant le plan d'entreprise, les administrateurs ont également pris en compte des facteurs externes tels que le comportement des concurrents, les performances des marchés sous-jacents sur lesquels la société opère, ainsi que l'évolution des conditions économiques, politiques et de marché. Ce faisant, les administrateurs ont tenu compte d'un certain nombre de facteurs, notamment les conséquences de leurs décisions à long terme et la réputation à long terme de l'entreprise et du groupe.

Intérêts des employés de la société

Les employés sont essentiels à la réussite du groupe et les administrateurs s'engagent à promouvoir un lieu de travail diversifié et inclusif, reflétant les communautés dans lesquelles le groupe opère. Au cours de l'exercice clos le 31 mars 2023, divers groupes de ressources pour les employés ont été créés afin d'améliorer le soutien et l'engagement des employés. Le groupe a également investi dans un nouveau département d'apprentissage et de développement pour soutenir le développement de tous les employés.

La direction a communiqué les progrès et les stratégies de l'entreprise aux employés par le biais d'une série de canaux tels que des présentations de leadership, des visites de sites, des forums internes à l'échelle du groupe et l'intranet du groupe. En outre, des enquêtes sont menées périodiquement auprès des employés pour leur permettre de donner un avis honnête sur leurs expériences.

De plus amples détails sur l'engagement des employés et l'approche de l'entreprise en matière de développement de ses employés sont présentés dans la section 1.3 du rapport stratégique.

Relations d'affaires

Les administrateurs comprennent que les relations commerciales avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes sont essentielles et examinent donc régulièrement la manière dont le groupe entretient des relations positives avec ses clients, ses fournisseurs et les autres parties prenantes.

Le groupe a conclu des accords de partenariat à long terme avec un grand nombre de ses principaux fournisseurs. Les relations avec les fournisseurs clés ont été gérées et des relations durables et à long terme ont été maintenues, ce qui a permis au groupe de fournir ses produits et services à ses clients.

En outre, des réunions périodiques ont eu lieu entre les administrateurs et les principaux actionnaires du groupe sur le fonctionnement et les performances du groupe afin de garantir la création d'une valeur durable à long terme pour les actionnaires. Des interactions régulières ont également eu lieu avec les autorités de régulation, les associations sectorielles, les organisations caritatives et communautaires concernées afin d'instaurer un climat de confiance, d'identifier les tendances et de consolider les partenariats commerciaux.

Impact sur la communauté et l'environnement

Les administrateurs sont conscients de l'impact des activités de la société et du groupe sur l'environnement et de la nécessité de créer des effets positifs pour les communautés et la société au sens large au sein desquelles la société et le groupe opèrent. Les administrateurs sont responsables de la supervision, de l'examen et de la révision de la stratégie environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) du groupe. La supervision régulière de la stratégie ESG est déléguée au comité ESG, qui examine les objectifs ESG du groupe et les progrès réalisés par rapport à des cibles spécifiques.

Comme indiqué à la section 1.4, le groupe soutient un certain nombre d'organisations caritatives locales et nationales en collectant des fonds, en faisant du bénévolat et en s'engageant auprès des communautés locales dans lesquelles il opère sur des questions locales essentielles et en réagissant rapidement à toute préoccupation.

Les administrateurs reconnaissent l'importance des responsabilités environnementales de l'entreprise et surveillent l'impact de ses activités sur l'environnement afin de mettre en œuvre des politiques visant à atténuer tout impact négatif qui pourrait être causé par les activités du groupe.

De plus amples détails sur la stratégie ESG du groupe sont présentés à la section 1.4 du rapport stratégique.

Des normes élevées de conduite des affaires

Les administrateurs s'engagent à mener leurs activités avec intégrité et dans le respect des lois et réglementations en vigueur. Les administrateurs supervisent les risques les plus importants auxquels l'entreprise est confrontée et ont mis en place des dispositifs pour atténuer ces risques. Les administrateurs reçoivent des mises à jour régulières sur les risques réglementaires et les exigences de conformité concernant l'entreprise et le groupe.

Au cours de l'exercice clos le 31 mars 2023, les administrateurs ont également passé en revue certaines politiques du groupe qui sont fondamentales pour ce dernier. Les politiques du groupe en matière de lutte contre la corruption, de lutte contre le blanchiment d'argent et de protection des données ont été révisées, et une formation pertinente a été dispensée à tous les employés. Ce faisant, les administrateurs ont maintenu une culture axée sur le maintien et l'encouragement de normes élevées en matière de conduite des affaires et de respect des réglementations.

Nécessité d'agir équitablement entre les membres de l'entreprise

La société étant une filiale à 100 %, le devoir des administrateurs de tenir compte de la nécessité d'agir équitablement entre les membres de la société est limité. Toutefois, les administrateurs veillent à ce que la société fonctionne conformément aux processus, à la gouvernance et à la culture du groupe, afin de lui permettre d'atteindre sa finalité et ses objectifs stratégiques.

Le groupe entretient également une relation ouverte avec ses actionnaires et les administrateurs s'efforcent de traiter tous les actionnaires de manière équitable.