Estrategia fiscal y código de conducta del Grupo

Gestión de riesgos y gobernanza

Radius Limited y sus filiales ("el Grupo") están sujetas a los siguientes impuestos principales en el Reino Unido:

1. Impuesto de sociedades;

2. Impuesto sobre plusvalías;

3. Impuesto sobre el valor añadido;

4. Cotizaciones patronales a la Seguridad Social; y

5. Impuestos de timbre.

El Grupo también es responsable de retener el impuesto sobre la renta, las cotizaciones a la seguridad 7. nacional y otras deducciones de determinados pagos, principalmente la remuneración de los empleados.

Existen impuestos similares en los territorios de ultramar en los que opera el Grupo.

El Grupo está expuesto a los siguientes riesgos fiscales:

1. Que las declaraciones fiscales sean inexactas o incompletas;

2. Recaudación insuficiente o excesiva de pagos o devoluciones de impuestos; y

3. Multas o sanciones impuestas por las autoridades fiscales como consecuencia de lo anterior.

El Consejo de Administración del Grupo es responsable de la gestión de riesgos y gestiona sus riesgos fiscales dentro de un marco de gestión de riesgos y gobernanza para todo el Grupo.

El Consejo de Administración ha encargado a la Dirección Financiera y al Director Financiero (CFO) que velen por que los empleados y asesores profesionales de todos los países en los que opera el Grupo comprendan y respeten la estrategia fiscal y el código de conducta del Grupo.  El Director Financiero es responsable de señalar los riesgos fiscales al Consejo y recomendar medidas.

El Director Financiero es también el Responsable Principal de Contabilidad (SAO), encargado de garantizar a las autoridades fiscales británicas (HMRC) que las empresas británicas del Grupo disponen de mecanismos adecuados de contabilidad y control fiscal.

Como gran organización multinacional, el Grupo reconoce su responsabilidad en el cumplimiento de las 15 acciones desarrolladas por el proyecto de la OCDE/G20 sobre la erosión de la base imponible y el traslado de beneficios.  Su objetivo es dotar a los gobiernos de instrumentos nacionales e internacionales para hacer frente a la evasión fiscal, garantizando que los beneficios se graven allí donde se realizan las actividades económicas que los generan y donde se crea valor.

Estrategia fiscal

La estrategia fiscal del Grupo se basa en tres prioridades fundamentales:

1. El compromiso con la integridad en el cumplimiento y la información;

2. La necesidad de controlar y gestionar los riesgos para el negocio; y

3. El deseo de aumentar el valor para los accionistas.

Las necesidades comerciales del Grupo son primordiales y toda planificación fiscal se realiza en este contexto. Por lo tanto, todas las transacciones deben tener un propósito empresarial o una lógica comercial.

A la hora de considerar iniciativas fiscales, siempre se tendrán debidamente en cuenta la reputación, la marca y las responsabilidades sociales y corporativas del Grupo, así como los deberes legales y fiduciarios aplicables de los directivos y empleados del Grupo.

El Grupo aspira a la certidumbre en las posiciones fiscales que adopta, pero cuando la legislación fiscal no esté clara (o esté sujeta a interpretación) se solicitará asesoramiento o confirmación por escrito, según proceda, para garantizar que la posición del Grupo se resuelva, con toda probabilidad, a su favor.   Cuando el tratamiento fiscal de un elemento sea tan incierto y/o incuantificable que no pueda obtenerse la confirmación mencionada, las posiciones de presentación deberán someterse a una sólida evaluación de riesgos y estar respaldadas por una divulgación completa.

Se cumplirán todos los requisitos legales de divulgación y aprobación y toda la información se presentará claramente a las autoridades fiscales u otros organismos pertinentes, según proceda. La franqueza, la honestidad y la transparencia serán primordiales en todas las relaciones con las autoridades fiscales y otros organismos pertinentes.

Código de conducta fiscal

La estrategia fiscal del Grupo se basa en un código de conducta que se aplica a todos los empleados y asesores profesionales y rige sus principales responsabilidades, conducta profesional y enfoque de las relaciones laborales con terceros.  Al desarrollar el código de conducta reconocemos nuestra obligación de pagar la cantidad de impuestos legalmente debida en cada territorio en el que operamos, de acuerdo con las normas establecidas por los gobiernos y las autoridades fiscales.

En concreto, se espera que todos los empleados y asesores profesionales implicados en asuntos relacionados con la fiscalidad:

• Observar todas las leyes, normas, reglamentos y requisitos de divulgación aplicables;
• Aplicar diligencia y juicio profesional para llegar a conclusiones bien razonadas;
• Garantizar que todas las decisiones se toman a un nivel adecuado y se respaldan con documentación que demuestre los hechos, las conclusiones y los riesgos implicados; y
• Cumplir toda la legislación contra el soborno.

Como se indica en la estrategia fiscal, estamos especialmente comprometidos con el fomento de la colaboración profesional con las autoridades fiscales para establecer relaciones abiertas, transparentes y de confianza.  Por lo tanto, es especialmente importante que:

• Proporcionar rápidamente respuestas completas, precisas y útiles a las consultas y facilitar información sin necesidad de que las autoridades fiscales invoquen poderes formales para exigir la presentación de documentos;
• Cuando surjan desacuerdos en materia fiscal, trabajar de forma proactiva con las autoridades fiscales para intentar resolver todas las cuestiones mediante acuerdo (siempre que sea posible);
• Entablar un diálogo abierto y temprano con las autoridades fiscales para discutir la planificación fiscal, la estrategia, los riesgos y las transacciones significativas y revelar plenamente cualquier incertidumbre importante en relación con los asuntos fiscales;
• Tratar de resolver los problemas en tiempo real y antes de presentar las declaraciones siempre que sea posible; y
• Revelar información justa, precisa y oportuna en las declaraciones de impuestos, informes y documentos presentados a las autoridades fiscales.

Planificación fiscal y procedimientos de evaluación de riesgos

El Grupo es poco propenso al riesgo y no lleva a cabo una planificación fiscal agresiva.  La fiscalidad no es un factor clave en nuestra planificación empresarial ni en nuestras actividades de toma de decisiones comerciales.

El Grupo evitará estructurar las transacciones de forma que produzcan resultados fiscales incompatibles con las consecuencias económicas subyacentes, a menos que exista una legislación específica diseñada para obtener ese resultado.

Para garantizar el cumplimiento de esta política, el equipo financiero del Grupo (y, en su caso, los asesores externos) deben participar en la planificación, ejecución y documentación de todas las operaciones:

• adquisiciones y enajenaciones de empresas o acciones
• cambios en la estructura corporativa;
• financiación o acuerdos comerciales transfronterizos;
• transacciones empresariales significativas; y
• desarrollo de nuevos procesos que afecten al cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Cuando se establezcan nuevos acuerdos comerciales transfronterizos intragrupo, el equipo financiero debe participar con antelación para que se puedan diseñar y documentar los precios interempresariales adecuados.

El Grupo buscará siempre asesoramiento externo en situaciones en las que no disponga de conocimientos o experiencia interna suficientes, o como segunda opinión en caso de incertidumbre sobre la aplicación de la legislación fiscal.  En determinadas circunstancias, se recurrirá a la HMRC o a otras autoridades fiscales, según proceda, para obtener una aclaración directa.

Tal y como se establece en el código de conducta fiscal, el Grupo debe cumplir todas las normativas fiscales y los requisitos de información en todos los países en los que opera.  Existen varios niveles de revisión interna para lograr el cumplimiento y se recurre a asesores externos cuando es necesario.  Cuando los procesos de cumplimiento se han subcontratado a terceros, éstos también deben garantizar el cumplimiento de este principio.  En concreto:

• el Grupo debe presentar todas las declaraciones y pagos en sus fechas de vencimiento de acuerdo con la legislación fiscal local;
• todas las posiciones importantes que se adopten en las declaraciones fiscales deben poder justificarse en términos de documentación e interpretación jurídica. Se recomienda encarecidamente que se registre una documentación clara de los hechos y circunstancias en el momento de cualquier transacción;
• la función financiera debe supervisar los cambios en la legislación y la práctica fiscal y formarse periódicamente para evaluar las consecuencias para el Grupo, con el objetivo mínimo de mitigar cualquier impacto adverso; y
• en la mayoría de los casos, las auditorías y las consultas de las autoridades fiscales deben ser gestionadas por el equipo financiero, con el apoyo de asesores externos. Dichas consultas se tramitarán de conformidad con el código de conducta anteriormente expuesto.

Relaciones con HMRC y otras autoridades fiscales

El objetivo del Grupo es mantener una relación de trabajo transparente y profesional con HMRC y otras autoridades fiscales en los países en los que opera.  Nos esforzamos por adoptar un enfoque proactivo en caso de que se detecten errores u omisiones, comunicándolos a las autoridades fiscales competentes y adoptando medidas correctoras (incluida la implantación de controles para evitar que se repitan) lo antes posible. Mantenemos contactos periódicos con nuestro gestor de relaciones con los clientes en HMRC y programamos una reunión anual de "revisión de riesgos empresariales".