Tankkarten - Definition und Funktionsweise

Bequemes Kraftstoffmanagement für deinen Fuhrpark

Rabatt auf Kraftstoff an über 15.000 Akzeptanzstellen in Deutschland und Europa

Einfache Karten- und Rechnungsverwaltung online

Tankkarten einfach erklärt

Eine Tankkarte ist eine Zahlkarte, die auch unter dem Namen Flottenkarte oder Dieselkarte bekannt ist. Mit Tankkarten können Unternehmen bargeldlos tanken und, je nach Anbieter, auch Rabatt auf fahrzeugnahe Produkte erhalten. Dabei lohnt sich eine Tankkarte sowohl für Einzelunternehmer und kleine Betriebe mit einem Dienstwagen als auch für große Transport- und Logistikflotten. 

Radius bietet verschiedene Tankkarten an, die mit unterschiedlichen Partnernetzwerken in Deutschland und/oder Europa zusammenarbeiten. Unter anderem etwa Esso Europe, Novofleet, Shell Hybrid und einige mehr. Dadurch findet jedes Unternehmen die perfekte Lösung für die individuellen Anforderungen und profitiert von Rabatten an der Zapfsäule oder festen Wochenpreisen für Diesel. 

Die meisten Unternehmen setzen ihre Tankkarte nicht nur fürs Tanken ein, sondern nutzen ihre Funktion auch dazu, das Kraftstoffmanagement der Flotte zu verbessern.

HGV fuel tank

Tankkarten - Funktionsweise

Eine Tankkarte erleichtert sowohl die Bezahlprozesse beim Tanken als auch das Begleichen der Rechnungen. 

Mit der Tankkarte bezahlen 

Du stellst dir die Frage: „Wie tanke ich mit einer Tankkarte?“ Hier ist eine einfache Anleitung: 

  • Finde eine nahegelegene Partnertankstelle in unserem Tankstellenfinder E-Route
  • Tanke das Fahrzeug 
  • Bezahle mit der Tankkarte und gibt die PIN ein 
  • Die Belege hinterlegt das System online 

Der Bezahlvorgang ist völlig bargeldlos und sehr einfach. 

Tankkarte – So funktioniert die Rechnungsstellung

Auch das Begleichen der offenen Beträge ist einfach. Du erhältst von Radius einmal in der Woche eine steuerkonforme Rechnung und wir buchen den Betrag per Lastschrift ein. Wir bezahlen die offenen Beträge bei den Tankstellen, sodass du dich um nichts kümmern musst. 

Tankkarten - Vorteile

Da die Frage, was eine Tankkarte ist und wie sie funktioniert, geklärt ist, kommen wir zu einem der wichtigsten Aspekte: die Vorteile, die eine Tankkarte für Unternehmen bereithält. 

  • Bequeme Bezahlung: Das Bezahlen mit der Tankkarte ist ein einfacher Vorgang, der interne Prozesse vereinfacht, da wir den Betrag automatisch abbuchen. 
  • Sicherer Bezahlvorgang: Die Tankkarte ist mit einer PIN geschützt und lässt sich an ein bestimmtes Nummernschild koppeln. Dadurch beugst du Missbrauch vor und machst den Bezahlvorgang sicher. 
  • Kosteneinsparungen: Je nach Tankkarte, funktioniert die Kosteneinsparung auf unterschiedlichem Wege. Du erhältst entweder direkt Rabatt an der Zapfsäule oder bezahlst einen wöchentlich festgelegten Festpreis. Einige Anbieter gewähren dir sogar Rabatt auf fahrzeugnahe Dienstleistungen wie Schmieröle. 
  • Vereinfachte Buchhaltung: Du erhältst bereits steuerkonforme Rechnungen, die du einfach einreichen kannst. Das Einscannen und Sortieren einzelner Belege oder eine Abwicklung von Rückerstattungen der Fahrer entfällt. 
  • Berichte und Analysen: In unserer Software kannst du Berichte zu den Tankkarten, zum Kraftstoffverbrauch der einzelnen Wagen oder Fahrer durchführen. Dadurch kannst du das Kraftstoffmanagement verbessern und die Effizienz steigern. 
  • Weitere Services: Du kannst die Tankkarte mit weiteren Services koppeln. Z. B. kannst du mit ihr die Mautgebühren bezahlen oder sie als Teil eines Telematiksystems nutzen, um Kraftstoffverbrauch je km zu ermitteln und weitere Daten zu erhalten. 

Tankkarte einrichten und benutzen

Bei all den verschiedenen Tankkarten geht es darum, die passende für dein Unternehmen und die Anforderungen deiner Flotte zu finden. Unser Formular kann dir dabei helfen. Fülle es aus, mache die notwendigen Angaben zu deinem Unternehmen und wir schlagen dir passende Tankkarten vor. Radius verschickt die Tankkarte kurz nach Annahme des Antrags per Post und richtet dir ein Konto ein. Sobald die Karte da ist, kannst du sie sofort benutzen. Es ist sinnvoll, die Fahrer über die Tankkarten und darüber, wie sie funktionieren, rechtzeitig aufzuklären. 

Courier driver sat in the front seat looking at their phone

Tankkarten - Optimale Nutzung

Am meisten profitiert dein Unternehmen, wenn du die Tankkarten nicht nur zum Tanken nutzt, sondern auch auf die Berichte zugreifst. Dadurch kannst du interne Prozesse verbessern und Einsparpotenzial aufdecken. Nutze die Rabatte aus und kaufe, wenn die Karte dies unterstützt, auch fahrzeugnahe Produkte damit ein. 

Um noch mehr Funktionen zu nutzen, kannst du die Tankkarte mit einer GPS-Ortung kombinieren. Dadurch kannst du den genauen Kraftstoffverbrauch ermitteln und einen Alarm einrichten, falls die Tankkarte verwendet wird, ohne dass das Fahrzeug in der Nähe ist. 

Man viewing EDC fuel card prices

Tankkarten - Online Verwaltung

Mit Radius Velocity sind alle Daten und Rechnungen deiner Tankkarten nur einen Klick entfernt. Du kannst sie jederzeit und überall vom Computer aus oder vom Smartphone aufrufen. Sieh dir die steuerkonformen Rechnungen an, sperre eine Karte, ändere die PIN oder bestelle einfach eine Ersatzkarte. Du kannst dort alle Tankkarten gleichzeitig verwalten und hast die Kraftstoffausgaben deiner Flotte perfekt im Blick. 

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Hast du weitere Fragen? Unser Customer Service Team ist dir telefonisch unter 030 2758 360 gern behilflich. Du erreichst uns werktags Montag bis Donnerstag von 08:30 bis 17:00 Uhr sowie Freitag 08:30 bis 15:45 Uhr.

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