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HR Datenschutzrichtlinien

HR Datenschutzrichtlinien

Radius Limited („RADIUS“) HR-DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Einführung

Radius Limited und unsere verbundenen Unternehmen („Radius“, „wir“, „uns/er(e)“ oder „uns“) verwahren und verarbeiten Daten zu allen derzeitigen und ehemaligen Mitarbeitern, Arbeitnehmern, individuellen Vertragspartnern, Zeitarbeitern, Bewerbern, Gesprächskandidaten, Praktikanten, Leiharbeitern, Beratern, Geschäftsführern, Mitgliedern (d. h. Partnern) und Dritten, deren Daten Sie uns im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis vorlegen (z. B. Verwandte, Notfallkontaktdaten und/oder Angehörige) („Belegschaft“ oder „Sie“ oder „Ihr/e“). Wir nehmen Ihre Datenschutzrechte und unsere rechtlichen Verpflichtungen sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden auf sichere und vertrauliche Weise und ausschließlich wie nachfolgend ausgeführt verwendet.

Die folgende Human Resources (HR) „Datenschutzerklärung“ (häufig auch als Erklärung zur Verarbeitung nach Treu und Glauben bezeichnet) beschreibt die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir unter Umständen verarbeiten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden können und wie Ihre Privatsphäre im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen geschützt wird. Wir sind bestrebt, Ihnen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Radius vorzulegen, so wie die Datenschutzgesetze dies vorsehen. Die Datenschutzerklärung ist kein Teil Ihres Beschäftigungs- oder Auftragsvertrags.

Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, wenden Sie sich bitte an den bzw. die Datenschutzbeauftragte/n von Radius, dessen/deren Kontaktdaten Sie am Ende dieser HR-Datenschutzerklärung finden.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Radius erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser HR-Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine identifizierte oder identifizierbare Einzelperson beschreiben. Eine identifizierbare Einzelperson ist eine Person, die sich, direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Das verbundene Unternehmen von Radius, das in Ihrem Beschäftigungsvertrag oder Dienstleistungsvertrag (sei er von Radius oder einem Dritten erstellt) benannt ist, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus können im Fall der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch andere verbundene Unternehmen von Radius zu deren eigenen, unabhängigen Zwecken diese verbundenen Unternehmen gemeinsame Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten sein.

Welche Daten verarbeiten wir?

Personenbezogene Daten

Wir erheben unter Umständen verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Ihre Person zu den in dieser HR-Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken:

*Belegschaftsdaten:* Anrede, Vorname, Zweitname(n) und Nachname, Geburtsname, Rufname, alle weiteren Namen, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, zweite Staatsbürgerschaft, Familienstand, Geburtsdatum, Alter, Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ausweisnummer, Angaben zum Einwanderungsstatus und zur Arbeitserlaubnis, Sprachkenntnisse, Kontaktdaten von nächsten Angehörigen bzw. Verwandten/Angehörigen allgemein;

*Daten zu Ihrer Beschäftigung bei Radius:* geschäftliche Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Einsatzort, Arbeitszeiten, voreingestellte Sprache, Zeitzone und Währung des Standorts, Arbeitnehmer-ID und verschiedene System-IDs, Leistungsbeurteilungsdaten, berufliche Biografie, Berichtsebene, Mitarbeiter-/Zeitarbeitertyp, Vertragsbeginn und -ende, Kostenstelle, Stellenbezeichnung und -beschreibung, Arbeitszeiten und Arbeitszeitmuster, Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, Kündigungsdatum/Datum des Vertragsendes, Kündigungsgrund, letzter Arbeitstag, Abschlussgespräche, Referenzen, Status (aktiv/inaktiv/gekündigt), Positionsbezeichnung, Gründe für Stellenwechsel und Datum des Wechsels, Zusatzleistungen;

*Personalbeschaffungsdaten*: Qualifikationen, Referenzen, Lebenslauf und Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Beurteilung, Überprüfungs- und Verifizierungsangaben;

*regulatorische Daten*: Aufzeichnungen zu Ihrer Registrierung bei zuständigen Regulierungsbehörden, zu Ihrem Regulierungsstatus und zu regulatorischen Referenzen;

*Vergütungs- und Zusatzleistungsdaten*: Vergütungsdaten (einschließlich Gehalt/Stundensatz/Preis, je nachdem, was zutrifft, Zuschüsse, Boni und Leistungspläne), Bankkontodaten, Ebene, Sozialversicherungsnummer, Steuerdaten, Angaben zu Drittbegünstigten;

*Abwesenheitsdaten*: Abwesenheitsaufzeichnungen (einschließlich Daten und Kategorien der Abwesenheit), Urlaubsdaten und Angaben zu Elternzeit;

*HR-Vorgangsdaten*: Aufzeichnungen und Ergebnisse zu Anschuldigungen, Untersuchungen und Verfahren, Feedback von Kollegen und Vorgesetzten, Auszeichnungen, Talentprogramme, offizielle und inoffizielle Leistungsmanagementvorgänge, flexible Arbeitsabläufe, Umstrukturierungs- und Stellenkürzungspläne, Konsultationsunterlagen, Auswahl- und Versetzungsdaten, Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzprüfungen, Risikobeurteilungen, Vorfallberichte, Daten zu Ausbildungs- und Weiterbildungsbedarf oder zu erhaltenen Schulungen;

*Überwachungsdaten (sofern gesetzlich zulässig)*: CCTV-Aufnahmen, Anmelde- und Zugangsdaten von Systemen und Gebäuden, Tastenanschlagsdaten, Download- und Druckaufzeichnungen, Gesprächsaufzeichnungen, Daten, die von IT-Sicherheitsprogrammen und Filtern erfasst werden und

*Daten zu Ansprüchen, Beschwerden und Offenlegungen von Mitarbeitern*: Kündigungsvereinbarungen und Abfindungen, Gegenstand von beschäftigungsbasierten Verfahren und Beschwerden, Beteiligung von Mitarbeitern an Vorfallberichten und Offenlegungen.

Es können bestimmte weitere Informationen erhoben werden, wenn dies erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten

In dem Umfang, in dem dies gesetzlich zulässig ist, kann Radius außerdem eine begrenzte Menge an personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, die in besondere Kategorien fallen, so genannte „sensible personenbezogene Daten“. Dieser Begriff umfasst Informationen zu rassischer und ethnischer Herkunft, politischen Meinungen, körperlicher oder geistiger Gesundheit (einschließlich Angaben zu Unterbringungen und Behandlung), bestimmte Angaben zu Elternschaft/Adoption, Angaben zu Gewerkschaftszugehörigkeit, sexueller Orientierung, Sexualleben, biometrische Daten, genetische Daten, [Strafregister oder Angaben zu Straftaten oder strafrechtlichen Verfahren].

Wie erhebt Radius Daten?

Radius erhebt und erfasst Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen, jedoch hauptsächlich von Ihnen selbst. In der Regel legen Sie diese Angaben direkt Ihren Vorgesetzten oder der Personalabteilung vor oder geben sie in unsere Systeme ein (z. B. während des Personalbeschaffungsvorgangs, wenn Sie an HR-Vorgängen teilnehmen, beim Schreiben von E-Mails oder wenn mündliche Informationen aufgezeichnet werden). Darüber hinaus stammen weitere Informationen über Sie von Ihren Vorgesetzten oder der Personalabteilung.

Wir können auch Informationen von Dritten einholen, z. B. Referenzen von ehemaligen Arbeitgebern, medizinische Berichte von externen Fachleuten, Steuerbehörden, Anbietern von Zusatzleistungen oder wenn wir einen Dritten beauftragen, eine Hintergrundprüfung durchzuführen (sofern gesetzlich zulässig).

Unter bestimmten Umständen können Daten indirekt über Überwachungsgeräte oder andere Wege erhoben werden (z. B. Gebäude- und Standortzugangskontrollen und Überwachungssysteme, CCTV, Anrufprotokolle und -aufzeichnungen sowie E-Mail- und Internetzugriffsprotokolle), falls und in dem Umfang, in dem dies gesetzlich zulässig ist. In solchen Fällen können die Daten von Radius oder dem Drittanbieter der betroffenen Dienstleistung erhoben werden. Auf solche Daten wird in der Regel nicht routinemäßig zugegriffen; der Zugriff ist jedoch möglich. Ein Zugriff kann z. B. erfolgen, wenn Radius einen möglichen Verstoß gegen Radius-Richtlinien untersucht, beispielsweise gegen Richtlinien, die sich auf Reisekosten- und Auslagenerstattungen, die Nutzung des Telefonsystems oder Internet oder allgemein auf Mitarbeiterverhalten beziehen oder wenn die Daten zu Compliance- oder Abrechnungszwecken benötigt werden. Häufiger wird auf solche Daten zufällig im Rahmen eines E-Mail-Überwachungsprogramms zugegriffen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Wenn wir Sie auffordern, uns personenbezogene Daten auf verpflichtender Basis vorzulegen, informieren wir Sie darüber zum Zeitpunkt der Erhebung, und falls die Angaben für den Vertrag oder per Gesetz benötigt werden, lassen wir Sie das wissen. Wenn Sie zwingend benötigte Daten nicht vorlegen, bedeutet das, dass wir bestimmte HR-Vorgänge nicht ausführen können. Wenn Sie uns beispielsweise Ihre Bankverbindung nicht nennen, können wir Sie nicht bezahlen. In manchen Fällen kann das bedeuten, dass wir Ihr Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnis nicht fortsetzen können, weil Radius nicht über die personenbezogenen Daten verfügt, die wir für notwendig halten, um unsere Beziehung zu Ihnen effektiv und effizient verwalten zu können.

Abgesehen von personenbezogenen Daten, die sich auf Sie selbst beziehen, können Sie Radius auch personenbezogene Daten von Dritten zu Personalverwaltungs- und -managementzwecken vorlegen, insbesondere von Angehörigen oder sonstigen Familienmitgliedern, einschließlich zur Verwaltung von Zusatzleistungen und zur Kontaktaufnahme zu Verwandten im Notfall. Bevor Sie Radius solche personenbezogenen Daten Dritter vorlegen, müssen Sie zunächst diese Dritten darüber informieren, welche Daten Sie Radius vorlegen wollen und dass diese Daten von Radius wie in dieser HR-Datenschutzerklärung ausgeführt verarbeitet werden.

Zu welchen Zwecken werden Daten verarbeitet, und welche Rechtsgrundlage gilt?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu verschiedenen geschäftlichen Zwecken in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen und geltenden Tarifverträgen erhoben und verarbeitet. Gelegentlich können Daten zu Zwecken genutzt werden, deren Rechtfertigung für Sie nicht ohne Weiteres offenkundig ist (z. B. bei Untersuchungen oder Disziplinarverfahren). Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen, in dieser HR-Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken.

Falls die geltenden Datenschutzgesetze von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer konkreten rechtmäßigen Rechtfertigung verarbeiten, verarbeiten wir in der Regel Ihre personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Grundlagen:

die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Radius (d. h. der im vorstehenden Abschnitt ausgeführten Zwecke) erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen;
die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der Radius unterliegt oder
die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Wir verarbeiten gelegentlich Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck der Verfolgung der berechtigten Interessen eines Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Wir haben die folgenden Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten identifiziert. Diese Zwecke beziehen sich jeweils auf eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, so wie dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Die Zwecke sind:

Nr.	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
a)	Personalbeschaffung und -auswahl	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Schritte auf Anfrage des Bewerbers zu ergreifen und einen Beschäftigungsvertrag zu schließen. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse an der vollumfänglichen Überprüfung von Bewerbungen zu verfolgen, damit sichergestellt ist, dass ausschließlich geeignete und passende Kandidaten beurteilt und ausgewählt werden. Radius hält dies für wichtig, damit gewährleistet ist, dass Radius die richtigen Mitarbeiter, die in der Lage sind, einen Beitrag zum betrieblichen Ablauf und zur Unternehmenskultur zu leisten, für sein Unternehmen findet. Radius ist bestrebt, die bestmögliche Person für jede freie Stelle durch ein faires, systematisches, effektives Beschaffungs- und Auswahlverfahren zu finden. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass Radius weiterhin seine geschäftlichen Zielsetzungen erreicht, seinen Ruf wahrt und hochkalibrige Mitarbeiter anzieht.
b)	Geeignete Überprüfungen von Personalbeschaffung und Teamzuweisung, einschließlich, falls relevant und angemessen, Bonitätsprüfungen, Überprüfungen der Arbeitsberechtigung, Identitätsbetrugsprüfungen, Einsichtnahmen in das Strafregister (sofern dies gesetzlich zulässig ist), Prüfungen des Beschäftigungsverlaufs, des relevanten regulatorischen Status und der beruflichen Qualifikationen;	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, das operative Geschäft möglichst effektiv zu verwalten. Radius muss Entscheidungen bezüglich der Zukunft seines Geschäfts treffen, um den Betrieb am Laufen zu halten und das Geschäft weiter auszubauen. Diese Interessen betreffen die Belegschaft als Ganzes und den Kundenstamm von Radius. Radius zieht geschäftliche Transformationen in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
c)	Bereitstellung und Verwaltung von Vergütung, Zusatzleistungen und Anreizplänen sowie Erstattung von betriebsbedingten Kosten und Ausgaben und Leisten der entsprechenden Steuer- und Sozialversicherungsabzüge und -beiträge;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählt die Sicherstellung, dass Mitarbeiter korrekt und in angemessener Höhe entlohnt werden und dass der übliche Geschäftsbetrieb fortgesetzt wird. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
d)	Verteilung und Verwaltung von Pflichten und Zuständigkeiten und von geschäftlichen Aktivitäten, auf die sie sich beziehen, einschließlich Geschäftsreisen;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählt die Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter angemessene Pflichten übernimmt, ordnungsgemäß ausgebildet ist und seine/ihre Aufgaben korrekt und in Übereinstimmung mit den jeweiligen Vorgehensweisen ausführt und dass der Geschäftsbetrieb fortgesetzt wird. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen erstklassigen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
e)	Anerkennung und effektive Kommunikation mit der Belegschaft;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählen die Ausführung des Geschäftsbetriebs und die Aufrechterhaltung des Dialogs mit Mitarbeitern. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen.
f)	Verwaltung und Ausführung von Belohnungs-, Verhaltens-, Leistungs-, Kapazitäts-, Abwesenheits- und Beschwerdeprüfungen, Anschuldigungen, Beschwerden, Untersuchungen und Vorgängen sowie sonstiger inoffizieller und offizieller HR-Vorgänge und Treffen von damit zusammenhängenden Entscheidungen auf Führungsebene;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen und den rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, gerecht zu werden. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählt die Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter angemessene Pflichten übernimmt, ordnungsgemäß ausgebildet ist und seine/ihre Aufgaben korrekt und in Übereinstimmung mit den jeweiligen Vorgehensweisen ausführt. Dazu zählen auch der Umgang mit Bedenken und Problemen von Mitarbeitern und die Lösung derselben sowie die Einhaltung von geltenden Gesetzen und Vorschriften. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen.
g)	Ausbildung, Weiterbildung, Beförderung, Karriere- und Nachfolgeplanung sowie Notfallplanung;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählt die Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter angemessene Pflichten übernimmt, ordnungsgemäß ausgebildet ist und seine/ihre Aufgaben korrekt und in Übereinstimmung mit den jeweiligen Vorgehensweisen ausführt. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen.
h)	Konsultationsvorgänge oder Verhandlungen mit Belegschaftsvertretern;	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählen die Ausführung des Geschäftsbetriebs und die Aufrechterhaltung des Dialogs mit Mitarbeitern sowie die Einhaltung von geltenden Gesetzen und Vorschriften. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen erstklassigen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
i)	Durchführung von Benchmarking-Umfragen und Identifizierung von Verbesserungen in Bezug auf die Arbeitsweise, die Beziehungen zu Mitarbeitern und das Engagement der Belegschaft (diese werden häufig anonym durchgeführt, können jedoch Profiling-Daten, z. B. das Alter, umfassen, um die Analyse der Resultate zu unterstützen);	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählt die Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter angemessene Pflichten übernimmt, ordnungsgemäß ausgebildet ist und seine/ihre Aufgaben korrekt und in Übereinstimmung mit den jeweiligen Vorgehensweisen ausführt, dass der übliche Geschäftsbetrieb fortgesetzt und der Dialog mit den Mitarbeitern aufrechterhalten wird, dass Mitarbeiter ordentlich und in angemessener Höhe entlohnt werden und dass geltende Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
j)	Verarbeitung von Informationen über Abwesenheit oder medizinische Angaben zur körperlichen oder geistigen Gesundheit oder zum Zustand, um: etwaige, mit Arbeitsunfähigkeit oder dauerhafter Erwerbsunfähigkeit zusammenhängende Vergütung oder Leistungen zu beurteilen, die Eignung für die Arbeit festzustellen, die Rückkehr an den Arbeitsplatz zu erleichtern, Anpassungen oder Vorkehrungen in Bezug auf die Pflichten oder den Arbeitsplatz vorzunehmen, Managemententscheidungen zur Beschäftigung bzw. zum Auftrag oder zur fortgesetzten Beschäftigung bzw. Auftrag oder zur Versetzung zu treffen und um damit zusammenhängende Managementprozesse auszuführen;	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählen die Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter angemessene Pflichten übernimmt, ordnungsgemäß ausgebildet ist und seine/ihre Aufgaben korrekt und in Übereinstimmung mit den jeweiligen Vorgehensweisen ausführt sowie die Verwaltung der Abwesenheitszeiten und Urlaubsansprüche von Mitarbeitern. Dazu zählen außerdem die Ausführung des Geschäftsbetriebs und die Aufrechterhaltung des Dialogs mit Mitarbeitern sowie die Einhaltung von geltenden Gesetzen und Vorschriften. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
k)	Planung, Verwaltung und Ausführung von Umstrukturierungs- oder Stellenkürzungsprogrammen oder anderen Veränderungen, einschließlich angemessener Konsultation, Auswahl, Suche nach alternativen Beschäftigungsmöglichkeiten und damit zusammenhängende Entscheidungen auf Führungsebene;	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, das operative Geschäft möglichst effektiv zu verwalten. Radius muss Entscheidungen bezüglich der Zukunft seines Geschäfts treffen, um den Betrieb am Laufen zu halten und das Geschäft weiter auszubauen. Diese Interessen betreffen die Belegschaft als Ganzes und den Kundenstamm von Radius. Radius zieht geschäftliche Transformationen in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen erstklassigen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
l)	Beantwortung von Referenzanfragen, wenn Radius von der Person als Referenz benannt wird;	Radius ist der Auffassung, dass ein neuer Arbeitgeber ein berechtigtes Interesse daran hat, von Radius eine Bestätigung der Beschäftigungsangaben zum Zweck der Bestätigung des Beschäftigungsverlaufs des ehemaligen Mitarbeiters zu erhalten.
m)	Umsetzung von E-Mail-, IT-, Internet-, Social-Media-, HR- und sonstigen Unternehmensrichtlinien und Vorgehensweisen. In dem Umfang, in dem dies rechtlich zulässig ist, überwacht Radius seine IT-Systeme, um die Integrität der IT-Systeme und Infrastruktur von Radius zu schützen und zu bewahren, um die IT-Richtlinien von Radius einzuhalten und um Informationen über Suchvorgänge zu finden, wenn diese für berechtigte geschäftliche Zwecke benötigt werden;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen und den rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, gerecht zu werden. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Die HR-IT-Funktion ist von entscheidender Bedeutung für die Sicherstellung, dass dies auf möglichst effektive Weise ablaufen kann. Dazu zählen die Wahrung der Integrität und Sicherheit von Daten und die Unterstützung des Dokumentenmanagements. Radius zieht effektives IT-Management in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen erstklassigen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
n)	Erfüllung der regulatorischen Verpflichtungen zur Überwachung der beschäftigten oder beauftragten Personen, einschließlich Verhinderung, Erkennung und Untersuchung einer ganzen Reihe von Aktivitäten und Verhaltensweisen, sei es in Bezug auf konkrete geschäftliche Vorgänge oder den Arbeitsplatz im Allgemeinen, und Kontakt zu Regulierungsbehörden;	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse daran zu haben, dass sein Geschäft, seine Kunden, Mitarbeiter und Systeme geschützt sind. Dazu zählen das Erkennen und Verhindern von krimineller Aktivität, die Sicherstellung, dass ausschließlich geeignete Mitarbeiter an unserem Geschäft beteiligt sind und die Gewährleistung der Einhaltung der uns auferlegten Anforderungen (sowohl gemäß EU-Recht als auch gemäß Nicht-EU-Recht). Radius zieht effektiven Schutz des Geschäfts in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
o)	Schutz der privaten, vertraulichen und geschützten Informationen von Radius, seinen Mitarbeitern und Kunden und von Dritten;	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse daran zu haben, dass sein Geschäft, seine Kunden, Mitarbeiter und Systeme geschützt sind. Dazu zählen der Schutz unserer Vermögensposten und der Integrität unserer Systeme sowie die Erkennung und Verhinderung des Verlusts von vertraulichen und geschützten Informationen. Radius zieht effektiven Schutz des Geschäfts in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
p)	Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften (z. B. Elternzeitgesetze, Arbeitszeit- und Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzgesetze, Steuervorschriften, Konsultationsanforderungen, sonstige Beschäftigungsgesetze und -vorschriften, denen Radius in Bezug auf das Führen seines Geschäfts unterliegt);	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählt die Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter angemessene Pflichten übernimmt, ordnungsgemäß ausgebildet ist und seine/ihre Aufgaben korrekt und in Übereinstimmung mit den jeweiligen Vorgehensweisen ausführt. Die Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um den Geschäftsbetrieb fortzusetzen, den Dialog mit Mitarbeitern aufrecht zu erhalten und geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
q)	Planung, Due Diligence und Implementierung in Bezug auf eine kaufmännische Transaktion oder eine Übertragung unter Beteiligung von Radius, die sich auf Ihre Beziehung zu Radius auswirkt, z. B. Fusionen und Übernahmen oder die Übertragung Ihres Beschäftigungsverhältnisses unter den geltenden automatischen Übertragungsregeln;	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, das operative Geschäft möglichst effektiv zu verwalten. Radius muss Entscheidungen bezüglich der Zukunft seines Geschäfts treffen, um den Betrieb am Laufen zu halten und das Geschäft weiter auszubauen. Diese Interessen betreffen die Belegschaft als Ganzes und den Kundenstamm von Radius. Radius zieht geschäftliche Transformationen in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
r)	betriebliche Unterlagen und Berichterstattungsdokumentation, z. B. die Erstellung von Geschäftsberichten oder Ausschreibungen oder Aufzeichnungen zu Arbeits- oder Kundenteams, einschließlich der Nutzung von Fotos;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählt die Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter angemessene Pflichten übernimmt und dass der Geschäftsbetrieb fortgesetzt wird. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
s)	Führung von Beziehungen zu Drittanbietern, einschließlich der Offenlegung relevanter Überprüfungsdaten in Übereinstimmung mit den Anforderungen von Kunden gegenüber denjenigen Kunden, Kontakt- oder Lebenslaufdaten oder Fotos zur Identifizierung von Kunden oder Offenlegung von Informationen gegenüber Auftragsverarbeitern zur Erbringung von Dienstleistungen für Radius;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählt die Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter angemessene Pflichten übernimmt und dass der Geschäftsbetrieb fortgesetzt wird. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
t)	im Fall der Relevanz für die Veröffentlichung von internen oder externen Mitteilungen oder Verkaufsförderungsmaterial, einschließlich über soziale Medien unter geeigneten Umständen;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählt die Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter angemessene Pflichten übernimmt und dass der Geschäftsbetrieb fortgesetzt wird. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
u)	Unterstützung von Personalverwaltung und -management sowie zur Führung und Verarbeitung von allgemeinen Aufzeichnungen bzw. Dokumenten zur Verwaltung der Beschäftigungs-, Arbeitnehmer- oder sonstigen Beziehung und zur Erfüllung des Beschäftigungs- oder Auftragsvertrags;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen und den rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, gerecht zu werden. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Dazu zählen die Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter angemessene Pflichten übernimmt, ordnungsgemäß ausgebildet ist und seine/ihre Aufgaben korrekt und in Übereinstimmung mit den jeweiligen Vorgehensweisen ausführt, die Verwaltung der Abwesenheitszeiten und Urlaubsansprüche von Mitarbeitern, die Fortführung des üblichen Geschäftsbetriebs, die Aufrechterhaltung des Dialogs mit den Mitarbeitern und die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften. Radius zieht effektives Mitarbeitermanagement in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
v)	Änderung von Zugangsberechtigungen;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen und den rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, gerecht zu werden. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Die HR-IT-Funktion ist von entscheidender Bedeutung für die Sicherstellung, dass dies auf möglichst effektive Weise ablaufen kann. Dazu zählt die Einhaltung der Richtlinien und Zugangskontrollen von Radius. Radius zieht effektives IT-Management in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
w)	Bereitstellung von technischer Unterstützung und Wartung der HR-Informationssysteme;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen und den rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, gerecht zu werden. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, seine Belegschaft und das operative Geschäft zu verwalten. Die HR-IT-Funktion ist von entscheidender Bedeutung für die Sicherstellung, dass dies auf möglichst effektive Weise ablaufen kann. Dazu zählen die Wahrung der Integrität und Sicherheit von Daten und die Unterstützung des Dokumentenmanagements. Radius zieht effektives IT-Management in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
x)	Durchsetzung von Rechten und Verpflichtungen sowie alle Zwecke im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, die Sie geltend machen, die gegen Sie geltend gemacht werden oder an denen Sie anderweitig beteiligt sind;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen und den rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, gerecht zu werden. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, die Organisation vor Verletzungen der Verpflichtungen gegenüber Radius zu schützen und Radius in Gerichtsverfahren zu verteidigen. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Rechte und Interessen des Unternehmens angemessen verfolgt werden. Radius zieht Rechtskonformität und den Umgang mit Rechten in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.
y)	Einhaltung von rechtmäßigen Anforderungen von öffentlichen Stellen (einschließlich und ohne Einschränkung die Erfüllung der Anforderungen von Behörden der nationalen Sicherheit oder Strafverfolgung), Offenlegungsanforderungen oder wenn dies anderweitig unter geltenden Gesetzen, gerichtlichen Verfügungen, Vorschriften von Regierungs- oder Regulierungsbehörden innerhalb oder außerhalb Ihres Landes erforderlich oder zulässig ist (einschließlich und ohne Beschränkung auf Vorschriften zu Datenschutz, Steuern und Beschäftigung);	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Radius zu erfüllen und den rechtlichen Verpflichtungen, denen Radius unterliegt, gerecht zu werden. Diese Verarbeitung ist außerdem erforderlich, um die berechtigten Interessen von Radius zu verfolgen. Radius ist der Auffassung, ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Radius sich an alle rechtlichen Anforderungen, denen Radius unterliegt, hält, sei es innerhalb oder außerhalb der EU. Radius will sich seinen Ruf als guter Corporate Citizen wahren und sich in allen Ländern, in denen Radius aktiv ist, entsprechend verhalten. Dies umfasst die Kooperation mit Behörden und Regierungsinstanzen. Radius ist verpflichtet, sich an die Gesetze und Vorschriften, die in den Ländern, in denen Radius geschäftlich tätig ist, gelten, zu halten. Ein anderes Vorgehen würde zu Gesetzeskonflikten führen. Radius zieht Rechtskonformität und den Umgang mit Rechten in Betracht, um seine langfristigen geschäftlichen Ziele und Ergebnisse zu unterstützen. Radius will seinen Ruf wahren und weiterhin hochkalibrige Mitarbeiter anziehen.

Weitere Informationen über die konkrete Verarbeitung von personenbezogenen Daten können Ihnen vor Ort oder über die jeweils geltenden Richtlinien mitgeteilt werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder von sensiblen Daten

Die sensiblen oder besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten, die von Radius verarbeitet werden können, werden in dieser HR-Datenschutzerklärung ausgeführt.

Falls die geltenden Datenschutzgesetze von uns verlangen, dass wir solche besonderen Kategorien personenbezogener Daten auf der Grundlage einer konkreten rechtmäßigen Rechtfertigung verarbeiten, verarbeiten wir die Daten auf einer der folgenden Grundlagen:

die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Verpflichtungen und Rechte oder die Verpflichtungen und Rechte von Radius in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht zu erfüllen oder auszuüben, sofern dies unter den geltenden Gesetzen zulässig ist;
die Verarbeitung ist zu Zwecken der Prävention oder der Arbeitsmedizin, der Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit, der medizinischen Diagnose, der Bereitstellung von Gesundheits- oder Sozialpflege oder -behandlung oder der Verwaltung von Gesundheits- oder Sozialpflegesystemen und -dienstleistungen erforderlich, sofern dies unter den geltenden Gesetzen zulässig ist;
die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre grundlegenden Interessen oder die grundlegenden Interessen einer anderen Person zu schützen, wenn Sie physisch oder rechtlich nicht in der Lage sind, Ihre Einwilligung zu erklären (z. B. in außergewöhnlichen Notsituationen wie medizinischen Notfällen) oder
die Verarbeitung ist erforderlich zur Ermittlung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Dazu zählen unter anderem die folgenden Rechtsgrundlagen:

Nr.	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
a)	Beurteilung und Prüfung der Berechtigung zur Ausübung der Tätigkeit für Radius in dem Rechtsgebiet, in dem Sie arbeiten	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Verpflichtungen und Rechte oder die Verpflichtungen und Rechte von Radius in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht zu erfüllen oder auszuüben, sofern dies unter den geltenden Gesetzen zulässig ist.
b)	Einhaltung von Beschäftigungs-, Arbeitsschutz- oder Sozialversicherungsgesetzen. Beispielsweise zur Gewährung von gesetzlichen Leistungen bei Arbeitsunfähigkeit oder von Elterngeld, zur Vermeidung der Verletzung rechtlicher Verpflichtungen Ihnen gegenüber, zur Sicherstellung eines fairen und rechtmäßigen Managements Ihres Beschäftigungsverhältnisses, zur Vermeidung einer rechtswidrigen Kündigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses, zur Verwaltung der Pläne im Bereich der privaten Kranken- und Erwerbsunfähigkeitsversicherung von Radius, zum Treffen von angemessenen Vorkehrungen oder Anpassungen zur Vermeidung von rechtswidriger Diskriminierung oder zum Umgang mit Beschwerden in diesem Zusammenhang;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Verpflichtungen und Rechte oder die Verpflichtungen und Rechte von Radius in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht zu erfüllen oder auszuüben, sofern dies unter den geltenden Gesetzen zulässig ist. In dem Umfang, in dem diese Daten von unseren arbeitsmedizinischen Beratern verwaltet werden, ist diese Verarbeitung zu Zwecken der Prävention oder der Arbeitsmedizin, der Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit, der medizinischen Diagnose, der Bereitstellung von Gesundheits- oder Sozialpflege oder -behandlung oder der Verwaltung von Gesundheits- oder Sozialpflegesystemen und -dienstleistungen erforderlich, sofern dies unter den geltenden Gesetzen zulässig ist.
c)	Verwaltung und Untersuchung von Beschwerden unter der Beschwerderichtlinie von Radius (oder einer anderen relevanten Richtlinie), wenn die Merkmale oder Informationen für die konkrete Beschwerde relevant sind, um die arbeitsrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Verpflichtungen und Rechte oder die Verpflichtungen und Rechte von Radius in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht zu erfüllen oder auszuüben, sofern dies unter den geltenden Gesetzen zulässig ist.

Wir können um Ihre Einwilligung in eine Verarbeitung bitten, die nicht unter eine der obigen Rechtsgrundlagen fällt. Wenn Ihre Einwilligung für die betreffende Verarbeitung benötigt wird, werden Sie separat darum gebeten, damit sichergestellt wird, dass die Einwilligung freiwillig, informiert und ausdrücklich erteilt wird. Informationen über eine solche Verarbeitung werden Ihnen zu dem Zeitpunkt vorgelegt, zu dem Sie um die Einwilligung gebeten werden, ebenso wie Informationen dazu, welche Auswirkungen die Verweigerung der Einwilligung hätte. Wir versichern Ihnen, dass es keine Voraussetzung oder Bedingung für die Beschäftigung ist, dass Sie bitten um Ihre Einwilligung von Radius nachkommen. *Verarbeitung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten*

Personenbezogene Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten werden nur dann verarbeitet, wenn dies nach den geltenden Gesetzen zulässig ist.

Zum Beispiel:

kann bei der Einstellung oder Versetzung Einsicht in das Strafregister beantragt werden, wenn die geltenden Gesetze dies zulassen oder
kann eine Beschuldigung einer Straftat oder eine Verurteilung während Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit Radius verarbeitet werden, wenn dies erforderlich oder zulässig ist, beispielsweise dann, wenn wir aus rechtlicher oder regulatorischer Sicht verpflichtet sind, eine Straftat zu melden oder die geltenden Gesetze es Radius gestatten, Informationen über die Straftat zu verarbeiten, um eine Entscheidung bezüglich Ihrer Beziehung zu Radius zu treffen.

Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Radius ist bestrebt, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten so aktuell wie möglich gehalten werden und dass irrelevante oder nicht benötigte Daten so schnell wie praktisch möglich gelöscht oder anonymisiert werden. Personenbezogene Daten können jedoch über unterschiedliche Zeiträume hinweg aufbewahrt werden, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen, oder auch aus anderen berechtigten geschäftlichen Gründen. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in der Regel so lange auf, wie dies für den Zweck der Erhebung erforderlich ist. Für gewöhnlich ist das der Zeitraum Ihrer Beschäftigung/Ihres Vertrags bei bzw. mit uns, zuzüglich der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist im Anschluss an Ihren Austritt, wenngleich einige Daten, z. B. Renteninformationen, unter Umständen länger aufbewahrt werden. Bestimmte Arten von Daten, z. B. Steueraufzeichnungen, werden je nach gesetzlicher Anforderung über unterschiedliche Zeiträume hinweg aufbewahrt.

Zugriff auf Daten

Innerhalb von Radius kann der Zugriff auf Ihre oder die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten intern durch bzw. gegenüber den folgenden Personen, die die Daten jeweils kennen müssen, erfolgen:

Personalabteilung, einschließlich Leiter und Teammitglieder;

Geschäftsführer, die für die Geschäftsführung oder für Entscheidungen zuständig sind, die mit Ihrer Beziehung zu Radius zusammenhängen oder die an einem HR-Vorgang beteiligt sind, der Ihre Beziehung zu Radius betrifft;

Systemadministratoren und

falls für die Ausführung bestimmter Aufgaben oder Systemwartungstätigkeiten erforderlich, Mitarbeiter von Radius-Teams in den Bereichen Finanzen, IT und Personal.

Bestimmte grundlegende personenbezogene Daten, wie Ihr Name, Ihr Standort, Ihre Stellenbezeichnung, Ihre Kontaktdaten sowie veröffentlichte Kompetenzen und das Erfahrungsprofil, können auch von anderen Mitarbeitern eingesehen werden. Nachfolgend werden die Sicherheitsmaßnahmen ausgeführt, die Radius zum Schutz Ihrer Daten ergriffen hat.

Auf Ihre personenbezogenen Daten kann auch durch Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten (einschließlich und ohne Beschränkung auf das SAGE Payroll Bureau, Abrechnungsdienstleister, The People’s Pension, Rechts- und allgemeine Berater usw.) sowie deren verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer zugegriffen werden, wenn diese Dienstleistungen wie Hosting, Unterstützung und Wartung unserer HR-Informationssysteme für uns erbringen.

Personenbezogene Daten können auch an bestimmte andere, angeschlossene Systeme, z. B. Personalbeschaffungssysteme und lokale Gehaltsabrechnungs- und Zusatzleistungssysteme, weitergegeben werden. Auf Daten, die in solchen Systemen enthalten sind, können unter Umständen die Anbieter dieser Systeme, deren verbundene Unternehmen und deren Unterauftragnehmer zugreifen.

Beispiele für Dritte, an die wir Ihre Daten weitergeben, sind Steuerbehörden, Regulierungsbehörden, Versicherer, Banker, IT-Administratoren, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Investoren und Berater von Radius sowie sonstige professionelle Berater, Abrechnungsdienstleister und Administratoren der Zusatzleistungsprogramme von Radius. Radius erwartet von diesen Dritten, dass sie alle Daten, die ihnen gegenüber offengelegt werden, entsprechend den geltenden Gesetzen verarbeiten, einschließlich der Einhaltung der Vorgaben in Bezug auf die Vertraulichkeit und Sicherheit von Daten.

Wenn diese Dritten als „Auftragsverarbeiter“ agieren (z. B. Abrechnungsdienstleister), führen sie ihre Aufgaben in unserem Namen und auf unsere Anweisung zu den vorstehend ausgeführten Zwecken aus. In einem solchen Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang gegenüber diesen Parteien offengelegt, in dem dies für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich ist.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an nationale Behörden weitergeben, um eine rechtliche Verpflichtung, der wir unterliegen, zu erfüllen. Dies ist z. B. im Rahmen von bevorstehenden oder schwebenden Gerichtsverfahren oder einer Pflichtprüfung der Fall.

Datensicherheit

Radius nutzt eine Reihe von technischen und organisatorischen Methoden zur Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.

Radius hat sich dem Schutz der Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie an uns weitergeben, verpflichtet. Zur Unterstützung dieser Verpflichtung haben wir geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein dem Risiko entsprechendes Maß an Sicherheit zu gewährleisten.

Falls Sie im Besitz von personenbezogenen Daten beliebiger Art sind (z. B. Daten, die aus E-Mails, Adressbüchern, Excel-Tabellen, Lebensläufen oder von anderer Stelle erhoben werden), müssen Sie dafür sorgen, dass die Daten an einem sicheren Ort verwahrt werden, an dem kein nicht autorisierter Zugriff erfolgen kann. Wenn Daten in ausgedruckter Form aufbewahrt werden, ist die Ablage in einer verschlossenen Schublade oder einem verschlossenen Schrank, auf die oder den ausschließlich autorisierte Personen zugreifen können, in der Regel der effektivste Weg der Sicherung der Daten. Wenn Daten in elektronischer Form gespeichert werden, muss es einen geeigneten Passwortschutz und angemessen gesicherte Bereiche geben.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Von Zeit zu Zeit werden Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten) zur Verarbeitung zu den in dieser HR-Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken an mit Radius verbundene Unternehmen übermittelt. Diese verbundenen Unternehmen können innerhalb der Europäischen Union (z. B. Radius Limited im Vereinigten Königreich) oder an einem anderen Ort der Welt (z. B. Radius Fleet Services Inc.) ansässig sein. Personenbezogene Daten können auch an Dritte, wie vorstehend ausgeführt, übermittelt werden.

Folglich können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Landes, in dem Sie arbeiten, deren Datenschutzgesetze unter Umständen weniger streng als die Ihres Landes sind, übermittelt werden.

Radius stellt sicher, dass geeignete oder angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht. Wenn dies gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist, hat Radius sichergestellt, dass Dienstleister (einschließlich der mit Radius verbundenen Unternehmen) Standardvertragsklauseln unterzeichnet haben, die von der Europäischen Kommission oder einer anderen für den jeweiligen Radius-Exporteur zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt wurden.

Ihre Rechte

Auskunftsrechte, Recht auf Berichtigung und Recht auf Löschung personenbezogener Daten

Radius ist bestrebt sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten richtig sind. Ferner sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Änderungen Ihrer persönlichen Umstände (z. B. die Änderung Ihrer Adresse oder Ihrer Bankverbindung) Radius mitgeteilt werden, so dass wir dafür sorgen können, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind.

Sie haben ein Auskunftsrecht in Bezug auf alle personenbezogenen Daten, die Radius über Sie führt und das Recht auf Berichtigung von falschen personenbezogenen Daten, die sich auf Sie beziehen. Darüber hinaus können Sie verlangen, dass wir irrelevante Daten, die wir über Sie führen, löschen.

haben Sie die folgenden zusätzlichen Rechte:

*Recht auf Datenübertragbarkeit:* Wenn wir uns als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung oder auf die Tatsache berufen, dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, in dem Sie genannt sind, erforderlich ist und die personenbezogenen Daten auf automatische Weise verarbeitet werden, haben Sie das Recht, alle personenbezogenen Daten, die Sie Radius bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und uns aufzufordern, die personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch möglich ist.

*Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:* Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

- Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar so lange, bis wir ausreichende Schritte ergriffen haben, um die Richtigkeit zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen;
- wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
- Sie aus Gründen des berechtigten Interesses (siehe unten) Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob Radius berechtigte Gründe hat, mit der Verarbeitung fortzufahren.

Wenn personenbezogene Daten auf diese Weise einer Einschränkung unterworfen werden, verarbeiten wir Sie ausschließlich mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

*Recht auf Widerruf der Einwilligung:* Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, sind Sie jederzeit berechtigt, diese Einwilligung zu widerrufen. Dies können Sie tun, indem Sie (i) in bestimmten Fällen die relevanten Daten aus dem HR-System löschen (wenngleich Sie beachten sollten, dass in diesem Fall die Daten in Back-ups und verbundenen Systemen verbleiben, bis sie in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie gelöscht werden) oder (ii) sich an Ihren Ansprechpartner der Personalabteilung vor Ort wenden.

*Recht auf Widerspruch aus berechtigten Gründen:* Wenn wir uns als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auf berechtigte Interessen beziehen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, müssen wir die Verarbeitung unterbrechen, bis wir entweder überzeugende berechtigte Gründe für die Verarbeitung, die Vorrang vor Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten haben, nachweisen können oder nachweisen können, dass wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten müssen. Wenn wir uns als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auf berechtigte Interessen beziehen, gehen wir davon aus, dass wir diese überzeugenden berechtigten Interessen nachweisen können; dennoch überprüfen wir jeden Einzelfall.

Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere im Land Ihres Wohnsitzes, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz verstößt.

KONTAKTIEREN SIE UNS

Ihr Hauptansprechpartner für alle Fragen und Anmerkungen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung ist unser/e Datenschutzbeauftragte/r. Sie erreichen ihn/sie unter:

dataprotectionofficer@radiuspaymentsolutions.com; oder
Radius Limited, Eurocard Centre, Herald Park, Herald Drive, Crewe, CW1 6EG

Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Einhaltung dieser Erklärung und der geltenden Datenschutzgesetze haben oder sollten Sie Ihre Rechte ausüben wollen, möchten wir Sie bitten, zuerst uns zu kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen prüfen und uns bemühen, Beschwerden und Streitfälle beizulegen. Ferner werden wir alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, Ihren Wünschen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb der in den Datenschutzgesetzen vorgesehenen Fristen nachzukommen.

Zusätzliche Datenschutzerklärungen

Wir behalten uns das Recht vor, bestimmte Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vorzunehmen, die zusätzlichen Datenschutzerklärungen unterliegen, und verpflichten uns, Sie dort auf diese Erklärungen aufmerksam zu machen, wo sie greifen.

Änderungsmitteilung

Radius behält sich das Recht vor, diese HR-Datenschutzerklärung jederzeit abzuändern oder zu aktualisieren.

Sollten wir unseren Ansatz bezüglich des Schutzes von Daten überarbeiten, werden Sie von diesen Änderungen in Kenntnis gesetzt oder darauf hingewiesen, dass wir unsere HR-Datenschutzerklärung aktualisiert haben, so dass Sie immer wissen, welche Daten wir verarbeiten und wie die Informationen genutzt werden.

Diese HR-Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert und überprüft am 26. November 2019 – Version 1.1.